相信你有過來來回回跑上級辦公室就為了審批一個合同的經歷，相信你也曾經歷過領導外出，訂單審核不了的尷尬，相信你也曾不辭勞苦地跑財務辦公室就為了該死的差旅報銷……如果沒有協同OA，這些事情也許是稀松平常的事情，但是，有了協同OA的企業卻很少有這樣的狀況。
泛微副總裁袁立松認為，流程E化在企業中的應用價值在于，把企業中很多不知道找誰處理的和需要“跑路”的活兒變得智能化和簡單化，這讓業務流轉更高效，并且流程E化讓整個過程變得責權明確、過程透明可控，是企業管理必不可少的。
“跑路”的助理
小美是某公司項目部的項目助理，每個月要不定時處理項目總監各式各樣的報銷單據，業務招待、差旅住宿、餐飲等，雖然事情不多，但是每每處理起來小美總是有力不從心的感覺——雖然公司的審批流程還算簡單，但想要抓到空中飛人一樣的領導又談何容易?每次為了等到相應的領導審批簽字，小美就要來來回回地跑五六次，有時候甚至更多。雖然小美每次都用減肥塑身之類的話語自我安慰，但在來來回回中消磨了寶貴的時間讓她感覺有點對不住自己——20幾歲的年紀，初入職場，正是學習進步的黃金時光，自己卻無奈奔波于樓層之間……
“苦惱”的總經理
Mark是Johnson的直屬上級，公司的總經理。最近幾個月公司的財務報表不是很理想，所以他已經請綜合管理部發通知，要求各部門縮減各類費用開支，不過從這一堆單據看來，這個通知收效甚微，讓他倍感頭疼的是，面對一大堆的單據，他有些時候很茫然——不知道什么時候花出去的，不知道花在了哪個項目上，不知道這個項目的總體花費是否合理……很多時候，他不得不花費時間打電話詢問這些花費的具體項目，電話打不通的時候甚至有想把單據退回去的沖動。他知道壓縮開支，可能讓員工在工作時積極性備受打擊，但他也會突然覺得睜一只眼閉一只眼審批的日子充滿著潛在的危機。
“無奈”的總監
Johnson是小美的上級，常年四季在外地監管各類項目，而他在任的幾年間，助理換了一撥又一撥，每一個都因為對瑣碎工作感到厭倦、對前途感到迷茫而離職。新進來的小美他比較看好，雖然大學剛剛畢業，但綜合素質還比較好，他從內心里希望小美能夠在助理的位子上熬得住，雖然他也知道來來回回跑路只為審批一個合同、一個單據，是一件多么浪費時間的事情，而最近公司發布了關于縮減各類費用開支的通知后，讓Mark對報銷的費用明細要求更嚴厲，小美的工作量被無形放大。他最希望的是小美在理單據、跑審批之外的時間，能夠用心挖掘一些別的東西，提升自我價值。
協同OA破局——讓管理更省心 讓工作更高效
協同OA的項目是Mark親自提議的，在他看來，解決費用管控問題是當務之急，而讓整個流程更高效、管理更可控才是協同OA的核心價值所在。
協同OA上線以后，整個的流程實現了電子化，感覺最明顯的是小美這個助理，再也不用來來回回地跑領導辦公室審批了，坐在電腦上敲敲鍵盤就能搞定;而Mark能夠通過提交上來的單據看到費用相關的項目、客戶、所在部門等等，實現輕松透視;而對Johnson來講，有兩個大的變化讓他欣喜，一是報銷審批周期越來越短，出納付款更加快速;二是，小美對項目部的業務更加熟悉，他能夠交給她更有挑戰性的工作。
協同OA帶來的不僅僅是小美、Mark、Johnson三個人的工作改變。在綜合管理部來講，流程E化，讓公司的各項制度流程不再形同虛設，實現了百分百地落地和執行;而作為各個部門的管理者來講，對下屬的工作和各項情況也能夠及時了解并響應并且，對員工來講，在工作真正做到了“對事不對人”，針對需要處理的工作只需要發起流程即可，而不需要知道找誰去處理——協同OA會帶著需要處理的事情，包括待審批的合同、待審批的單據等，自動流轉到相關人員的桌面上!
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