對于企業架構不管別人是怎么評價的。我們先來說一下什么是企業架構, OpenGroup,MIT和 Gartner等權威機構都給出定義了這里就不重復了。我說一下我的理解,企業就是通過使用技術手段,將一個群體的人員組織在一起去交付產品。在這里我們知道服務也是一種產品,所以政府、醫院、學校等非盈利性組織所提供的社會服務也是企業服務的一種形式,因此企業包括盈利企業單位和非盈利性事業單位。很多科研院校治學嚴謹的朋友很憤懣說,這個叫企業架構不對嗎!應該叫企事業架構!其實名字就是稱謂而已,何必在乎呢,心里曉得就好了。企業架構的很多定義解釋翻譯的挺復雜的,咱們說簡單點其實就是為企業制定戰略,再仔細點說就是制定符合企業利益相關人價值目標的戰略,這個戰略可不僅僅是IT戰略,而是將業務戰略和信息化戰略緊密協調在一起的戰略,因此企業架構是企業戰略的戰略。再說明白點就是企業的變革和發展需要制定戰略路線圖和項目組合長期規劃和收益分析,企業架構就是做這種變革必須的方法、框架和模型。
一種方法論和框架都是在一定的環境下才能生存的。不是所有的情況都適合做企業架構的,如果一個勞動密集型企業的管理者告訴我準備考慮采用企業架構來推動企業的變革,我一定欣然地說,不錯啊,有這個思想總是好的!其實內心里會很擔心千萬可別把企業架構弄成拯世明君或挪亞方舟!沒有業務戰略思想和信息化推動業務思想的企業在做企業架構行動前請三思!什么樣的情況下企業比較適合考慮企業架構的思想?三個關鍵詞是“業務”、“信息化”、“成本”。
首先看“業務”,業務具有一定復雜性和專業性的企業!
業務的復雜性和專業性導致業務戰略不好界定和規劃;企業架構的最初的架構愿景是從企業的業務愿景和業務戰略開始進行分析的,在界定好架構原則和架構愿景之后,可以通過科學的方法論,諸如“業務場景”識別現有的業務需求,通過業務變革準備就緒評估識別和制定業務藍圖戰略。
業務的復雜性和專業性也會導致業務戰略處于一個不穩定狀態;這種情況尤其是在國內的國有大型企業中經常出現。我們的大型國有企業不僅受到市場經濟對業務戰略的波動,政治因素、社會因素等對企業的業務戰略影響也是巨大的。因此企業首先是需要一套動態地制定業務戰略的方法和框架,其次需要每次業務戰略進行調整之后,信息化戰略如何適應業務戰略的變化而進行調整。企業架構就是一種動態的、可持續改善制定業務戰略的方法框架。通過企業架構的變更管理部分,可以指導信息化路線藍圖和項目組合如何正確地適應業務戰略的變化,如何做出調整,使得長期的信息化路線圖在變更的環境下繼續具有指導意義和實施價值。因此越是缺少業務戰略和業務戰略快速波動的企業,越需要一種行之有效的手段、方法和框架去適應自己的業務戰略特點。
業務的復雜性和專業性還會導致想通過信息化手段推動業務發展的企業束手無策。大家知道一個企業的業務人員和IT人員其實在工作上是采用不同的“語言”在說話的。一個非常普遍現象就是業務人員和IT人員的互相的抱怨。業務人員對IT人員不屑一顧,“這些整天對我念叨用縮寫字母組成技術術語的家伙們根本不知道業務在想什么和需求什么”。IT人員更是郁郁寡歡,“和業務人員講信息化技術,他們完全聽不明白,對這么好的技術非常排斥,企業非常不重視我們IT部門!”這些似曾相識熟悉的話其實就是在說一個問題,業務和IT缺少一個暢所欲言對話的同一語言。舊約上有一個類似的故事,上帝為阻止挪亞的子孫建造越來越高,直抵天庭、危及自己權威的”巴貝塔”,讓說同一種“亞當語”語言的挪亞的子民開始使用不同的語言。采用不同語言的建設者因為無法彼此順利溝通,巴貝塔的建造最后夭折了!企業架構可以通過面向服務的架構思想來處理和解決業務和信息技術之間的這一矛盾。服務將作為業務和信息技術的中間解釋層將兩種不同的語言統一在服務需求方面。業務作為服務的需求方提出功能性需求(功能滿足)和非功能性需求(服務滿足),應用、數據和基礎架構作為服務提供方提供功能性支持和非功能性支持。最終通過企業架構規劃出來的戰略路線圖和項目組合可以科學地滿足業務需求。企業架構的“匹配性”將業務層面和信息技術層面有效地、準確地結合在一起。
談到“成本”,尤其在目前這樣一種特殊的經濟環境下是非常有意義的。經濟危機的最嚴重時期已經逐漸過去,新的經濟時代即將到來,經濟格局和秩序都將會有所變化。中國企業此時正在面對的是一方面受經濟危機影響的成本節約和控制的考慮,一方面面對未來經濟復蘇而應著手準備新市場、新業務方向的成本投入的考慮。考慮成本節約的企業關注當前的信息化投入成本是否最有效地支持業務運營和業務發展,是否在信息化規劃的投入達到收益和成本的最大比率。經濟危機時代的成本節約一方面是“節流”,另一方面更重要的是“開源”。如何最大效率和最大效力地進行“開源節流”正是企業架構所倡導的架構規劃理念。只有信息化的投入最有效地支撐業務運營和業務發展,才是“好鋼用在刀刃上”,才是最好的成本節約手段和方法。對于在經濟復蘇下尋找成本投入推動業務發展的企業,更是需要一種科學的架構規劃和項目組合說服企業的投資人和投資機構接受企業架構長期規劃路線圖和項目組合。因此無論對于想“花銀子”還是“省銀子”的企業,一套具有科學性的企業架構規劃方法和框架是非常具有幫助的。
再看“信息化”
目前國內的很多大型企業原來的IT部門都特別流行改名字,要么叫管理信息部,要么叫信息管理部。總之這樣改換稱謂的方式說明了現代企業的IT部門已經不再僅僅是一個技術提供部門,而是一個和業務緊密結合的信息管理部門,期望通過信息化推動業務發展。這樣的期望總歸是好的,這樣的改變也至少說明IT部門有意愿參與到企業的業務運作中。事與愿違的情況是,IT改了名字還是被業務部門罵個狗血噴頭,“不懂業務、不懂管理!”因為我們今天要談企業架構問題,先不爭論是業務領導信息化還是信息技術領導信息化,涉及到權利的博弈問題就一定復雜化了!企業架構將業務、應用、數據和基礎架構四者統一在一個思想體系當中。企業架構治理也建議信息化的組織結構、人員、角色、流程均要設計這四個方面的工作。制定好的架構路線圖和項目組合可以使信息化部門成員在一個長期的時間段按部就班地遵照路線圖的方向,有步驟、有計劃地展開項目組合。避免爭執、提高效率、節約信息化部門人力成本、保證項目的準時交付又符合業務目標,保證信息化部門工作的連續性和準確性。
企業架構思想的最早提出者是John Zachman在1987年發表名為A framework for information systems architecture的文章,提出企業架構的初步概念。伴隨著1996年美國國會通過“Clinger/Cohen 法案(又稱信息技術管理改革法案),企業架構逐漸被西方國家政府引起重視并快速發展,該法案指出政府部門缺乏展現、協調和管理整個信息系統建設、使用、維護的總體框架,授予行政管理和預算局(OMB)很大權力來強制實行一些標準,以“分析、跟蹤和評估行政機構在信息系統方面進行的所有大規模投資的風險和成效”。
目前關于企業架構的方法論有很多種,市場占有率最大的和最知名的是國際非盈利性組織OpenGroup的TOGAF企業架構方法論。作為TOGAF在中國的注冊咨詢師,在這里介紹一下TOGAF企業架構。Open Group于1993年開始應客戶要求制定系統架構的標準,在1995年發表The Open Group Architecture Framework (TOGAF) 架構框架。TOGAF的基礎是美國國防部的信息管理技術架構(Technical Architecture for Information Management: TAFIM)。 它是基于一個迭代(Iterative)的過程模型,支持最佳實踐和一套可重用的現有架構資產。它可讓企業設計、評估、并建立組織的正確架構。TOGAF的關鍵是架構開發方法(Architecture Development Method: ADM): 一個可靠的,行之有效的方法,以發展能夠滿足商務需求的企業架構。
這個ADM方法,我們叫它“麥田怪圈”:從架構的初步架構原則設計階段進入這個方法論的可循環的各個階段。首先這個怪圈的核心中軸是架構需求,也正是將業務、應用、數據和基礎架構統一在“共同服務語言”的核心部分。從架構愿景,業務架構,信息系統架構,技術架構,機會和解決方案,遷移規劃、實施治理、架構變更管理形成一個封閉的可循環的“麥田怪圈”。簡單地說這個ADM核心思想就是在業務架構,應用架構,數據架構和基礎架構進行現狀識別分析、未來藍圖制定和差距分析。然后在機會和解決方案和遷移規劃部分制定戰略路線圖和項目組合,并對這些項目組合制定時間表和收益分析,最后在架構治理部分對項目組合進行實施。依照架構變更管理思想將整個架構建設成一個動態的可持續改善的架構體系。
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本文標題:詳解什么是企業架構