良維（廈門）吸塑包裝有限公司（以下簡稱“良維”）為臺商獨資企業，成立于 1998 年，主營各種真空成型罩、托盤、盒以及各類手工折盒、圓罐、電子載帶等。適用于電子、五金、文具、工藝、食品、化妝品、玩具、農業等行業。良維致力于向客戶提供高品質包裝解決方案——節省空間、時間，提升效益與成本收益，且在追求永續發展的歷程中，持續面對挑戰以及突破超越。
立足行業，關注特性
塑膠行業是傳統的制造業，各種制造業的配套產品大部分由塑膠產品組成，因此塑膠行業在整個中國制造業占有舉足輕重的地位。
塑膠行業產品涉及面很廣，從塑料制品、塑膠五金到電子外殼等，涉及日常生活中常見消費品的各個領域。塑料制品的加工方式可以分為注塑、押出、壓塑、吹塑、吸塑五種。其中，吸塑工藝也稱真空吸塑成型，是將塑料卷材或片材平展開經加熱變軟后，采用吸塑成型機將加熱軟化的塑料硬片吸附于模具表面，冷卻后，形成符合產品包裝形狀要求的塑料制品制作工藝。吸塑包裝就是采用吸塑工藝生產出塑料制品，并用相應的設備對產品進行裁切封裝的行業。吸塑產品主以優質的PVC、PET、PP、PS、GAG、植絨及有特殊需求的導電及抗靜電等各種塑膠材料，生產各種符合電子元器件、文體用品類、玩具類、五金類、食品類、日化類及禮品工藝品要求的塑料制品包裝。吸塑包裝制品具有安全防護功能高、價廉，環保、并且具有美化客戶產品功能，突顯產品高端吸引買家注意力。吸塑行業大多具有以下特性：
1、吸塑行業大多數企業是以面向訂單式生產模式為主。
2、訂單多品種，多批次，小批量，臨時插單、改單現象多。
3、產品品種多，生命周期短，更新換代迅速；客戶對產品的個性化要求高。
4、機臺直接決定生產能力，生管排程直接到機臺。
5、產品設計、模具開發在生產經營中占有重要的作用，模具管理要求嚴格。
6、通用性的材料應備有一定的安全庫存。
深入調研，把握需求
十幾年來，良維在吸塑包裝領域取得長足發展，產品范圍覆蓋電子、五金、文具、工藝、食品、農業、化妝品、玩具等各種行業，積累了一批忠誠度極高的客戶。然而隨著原材料價格的上漲、人員工資的上調、行業競爭的日趨激烈，良維的發展面臨著更大的挑戰。該如何抵御成本上漲帶來的壓力，該如何修煉內功應對市場變化風險，成為良維在信息化選型時最基本的出發點。結合良維的經營管理特點，正航軟件經過全面深入的調研后發現，良維存在著以下幾種企業管理困擾：
第一，時常接到交期急的臨時生產插單，手工操作繁瑣，信息傳遞不及時；
第二，生產領料及發貨開單耗時長、工作效率低跟不上生產需要；
第三，因材料固有不可分割特性、倉庫在生產發料時，存在多發料，生產退料時，不能對應到生產訂單，可能造成生產訂單的成本計算不準確，料件歸屬不明；
第四，訂單原材料估算采購品種多，生管追料手工記錄雜不易跟蹤。產品及材料沒有進行有效期管理，導致庫存積壓；
第五，技術課生產的異常訂單，目前未核算原材料成本，而產成品有進倉。
選擇運用，提升管理
經過縝密的信息化選型，結合自身需求，對比了多家知名軟件廠商后，良維最終選擇了正航軟件作為信息化的伙伴。“正航提出的解決方案符合我們企業的需求，正航總部就在廈門，本地化服務能夠快速響應。”當談到選擇正航的原因時，良維總經理王總如是說。
正航ERP系統覆蓋到良維的技術、業務、采購、倉庫、生管、制造及財務等部門。正航ERP系統后上線后，良維實現了統一平臺管理、業務訂單追蹤的電子化、供應商的價格管理、實時庫存管理、科學的MPS排程和MRP估算、更加快捷的對帳功能等等。
具體來講，首先，規范了主要業務流程，實現了銷售、采購、庫存的數據同步處理，并與賬務實現了無縫連接。真正實現了一單多用、資料共享的效果。克服了手工重復錄入及人為歸集錯誤等原因造成的資料錯誤。系統生成的生產工單與采購單均有來源單可尋，從根源上杜絕了以往不知為什么而生產，為什么而采購的混亂現象。
第二，準確的庫存幫助企業降低資金成本。庫存數據可以實時進行查詢，為銷售、生產提供了有效的指導作用，同時避免了重復采購和呆滯料。安全庫存的設定，使得企業在保證充足的備料基礎上，大大降低了庫存占用的資金比例，使得企業資金鏈更為靈活。
第三，單據的快速登打及制作，有效提升了各崗位的工作效率。單據、報表的都由ERP系統直接提供，使得企業告別了手工制作單據的過程，大大提升了各部門的工作效率。同時工作效率的提升也間接地讓員工能在相同的時間內處理更多的工作，從而有更多的精力控管生產進度，督促采購進度，追蹤訂單完成情況。
第四，多種類多方式的報表統計數據，大大提升了企業數據統計工作的時效性與便捷性，同時也促進了企業信息的共享程度。各類報表為企業提供了許多管理上需要的及時性信息，以便高層主管能正確掌握企業現狀及趨勢，進行快速決策。
再有，MRP模擬執行功能，幫助業務人員更準確的確定交貨期。業務人員接單后，通過試跑MRP功能，可以更為準確得確定產品交貨日期，從而大幅度減少延期交貨的概率。
此外，產線領料嚴格控制，嚴格按照制令數量領料，基本上杜絕了產線多領料、不合理領料的現象，大大降低了材料成本。
良維ERP項目負責人說：“正航ERP系統將信息化和管理方法有效的融合在一起，幫助良維實現了業務流程一體化、生產管理信息化、數據信息實時共享的目的。”
三大因素，保障上線
正航ERP系統在良維的成功上線應用，是良維和正航共同努力的成果。首先，良維領導層在公司上下對ERP上線的重要性與緊迫性進行了全面深入的宣導，員工對ERP實施工作積極配合，從而保證了實施的進度。此外，在談及良維的實施心得時，良維還總結出了保障系統順利上線的兩大因素：
一方面，適合良維的解決方案。正航提出的解決方案，都是在對良維進行深入、縝密調研的基礎上提出的，也是真正符合行業需求的，這一點，已經被同行以及良維的經驗所證明；
另一方面，專業的顧問團隊。正航顧問從提升良維的管理水平出發，對行業也非常熟悉。在實施過程中全身心的投入，與良維項目組形成了良好的溝通與反饋，從而才能保證系統如期順利上線和穩定運行。
經驗證明，信息化已成為企業提升競爭力的利器。ERP系統作為其中不可或缺的一個組成部分，其在企業加強內部管理、應對外部競爭的過程中，正發揮著越來越大的作用。在這種不可替代的作用下，良維的發展步伐更加穩健，快速應對市場變化，客戶服務的滿意度也大幅提高了。“讓軟件輔助提高我們企業的運作管理，這正是我們想要的。”良維總經理王總說。
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本文標題：信息化管理打造吸塑強企
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