1 采購管理的重要性
采購是企業經營中的一項重要內容，在企業的管理中具有重要的地位。企業的生產需要提前購進零部件和輔助材料，而這個占產品成本的60％左右，是一項較大的開資。這提示采購人員，采購環節的小節約換來的是產品銷售時的大利潤。而且這一環節對利潤的影響較之其他各環節都要大。真正科學的采購是為企業的生產提供不間斷的材料和物資，保證正常生產所需；控制庫存在合理范圍內，把庫存積壓和損失降低到最低范圍內；保證所購物資及材料的質量，以便進一步確保產品的質量；在采購過程中，優選一些具有一定信譽的供應商作為長期供應商；如果各方面條件具備，可以將所購材料標準化管理；采購過程中，通過采取科學的措施，使物資材料的購買成本最低，并且能夠獲得供貨商的優質服務；通過材料提供的科學性使企業的競爭力得到提高；采購工作涉及到企業的多個部門，協調好各部門的工作是采購工作的重要內容，力爭使購買材料的管理費用降低到最低限度。
2 缺少運籌學的企業采購管理存在的問題
2.1 采購管理觀念落后
采購是企業發展的一項重要工作，長期以來，從業人員養成了一些固有的采購觀念，導致采購人員思想不夠解放，采購的理念和理論上停留在舊觀念上。計劃經濟時代形成的做采購只要你會磨嘴皮，外交能力強就可以，或者懂得使用電話，懂得怎樣和供貨商周旋就行，因為現在是買方市場，商家在求我買它的貨物。然而目前的情況卻不是這樣的，因為一些供貨商的經營發生了變化，采購的訂單少、金額少，月結方式達不到要求，供貨商就不接單，采購的任務就難以完成，供應商不配合。不支持的局面時有發生。采購的觀念必須要轉變，適應正在轉變的市場形勢。
2.2 灰色采購行為
“回扣”一詞是如今市場經濟催生的一個新名詞，在消售業內已經成為公開的秘密，在采購過程中，人們都心照不宣地堅持這個原則。回扣的行為抬高了采購的成本，使制造業的利潤空間縮小。據相關部門的調查數據顯示，因為從業人員的回扣問題，使得采購的貨款提高了，在全部貨款中，回扣費用所占比例為2％～3％。這在一定程度上使企業的利潤受到損失，一些采購人員不給回扣不要貨，沒有回扣的商品難以進入到企業的倉庫中，即便是貨物進場，不給相關人員回扣，斷貨信息也就得不到。同時更可怕的是偽劣商品用“灰金”收買市場，進入到企業中，直接影響企業生產的質量和市場信譽。這種不良的購買行為，使得一些優秀的產品被拒之門外。腐敗是我國的一個特色，灰色采購也參與到腐敗的行列中，回扣盛行是采購業管理的一個頑疾。沒有運籌學和電機計算機技術的參與，就難以產出灰色采購的固結。
2.3 運作層次效率低
采購人員采購的目的不明確，采購計劃混亂。一部分采購人員對采購計劃缺乏科學的運籌，沒有進行準確的預測，采購過程籌劃不周，導致采購管理混亂。比如采購過程中由于沒有進行科學地運籌，采購中對供貨商的要求不斷變化，合同條款不確定，這種情況可導致供貨商的不滿，影響供貨的正常進行。所以采購中應該避免不合理不合法的條款出現。
2.4 采購人員不夠專業
新時期的采購人員應該具有一定的籌劃能力，掌握一定的運籌學知識，這樣才能勝任采購工作。同時管理方而也應該改變觀念，采購工作雖然已發生腐敗，選人時確實應該考慮人品的問題，但也不能一味地注重人品，而忽略了人員的業務素質，特別是采購管理知識的具備，是一個采購人員必須擁有的業務素質。有的企業，管理者把自己的親信放在采購崗位上，視為可信賴的人員，忽視了，人員的專業知識水平和人際溝通能力。在全球經濟一體化的今天，企業涉外業務不斷增多，采購有時不僅僅限制在國內，涉及到世界各地，這種背景下，采購人員沒有一定的專業知識。很難勝任采購工作，嚴重者會影響企業的利潤。
3 運籌學的概念
運籌學是近代興起的一門新興學科，最早應用于軍事活動。還是在一戰期間，英國的軍管部門邀請了了一批科學家對戰爭中的軍事問題進行科學研究，對于戰略和戰術以及武器效能的控制等進行了大量的科學研究；后來美國也開始了這樣的研究，比如資源的供應和分配，艦艇策略、深水炸彈的爆炸深度、高速色機、魚雷等電子設備的復雜問題進行科學的計算，進行客觀的評價和定化。于是運籌學便開始出現了，并且不僅僅限于軍事領域，在其他各個行業中都有所涉獵。采購、管理、運輸、倉儲等領域大最被引進和應用。特別是近代計算機技術的興起，使運籌學和計算機技術充分結合而形成一個更加完善和系統的學科——運籌學，新的運籌學具有堅實的數學基礎，理論系統更加完備和日臻成熟，成為管理科學的重要組成部分。運籌學是采用系統化的方法，建立數學模型及測試，再通過協助后形成一種最佳的管理模式。運籌學被廣泛應用在經濟管理中，為企事業單位的管理提供科學的依據。
4 采購管理中應用運籌學的必要性
面對不斷變化的客戶服務需求，采購管理中需要重視重建客戶關系和調整物流服務戰略。運籌學作為一門新興科學被廣泛地應用在各個行業的管理中，采購管理中，應用運籌學科學提高工作效率，可以減少生產成本，可以減少倉儲帶來的損失，可以增加企業的利潤。目前企業減低成本的途徑是通過裁員來實現，同時也希望能夠削減原材料采購過程中的成本，除去一些人為因素外，就是在采購過程中的科學籌劃，應用運籌學原理對采購進行管理，從而降低采購總成本。通過運籌學的計算使企業縮短采購周期，減少倉儲率。進而可以降低倉儲損失和降低采購管理成本，避免和禁止采購流程中一些抬高成本的做法和情況發生。
另一方面，新時期的企業管理理念更加重視使用商業語言，一些原材料供應商改變傳統的對話方式進行產品的銷售活動。所以沒有專業的采購管理，很難適應當今的市場供銷形勢，更不可能實現與客戶企業一起發展的目標。采購過程中的客戶、競爭對手和供應商正在進行各種方式的整合。采購環境也隨著企業生存方式的改變而改變，沒有系統科學的采購管理，無法保證企業的生產成本的最低化，所需要運籌學的幫助進行采購管理。全球經濟一體化的大趨勢。也要求企業的采購工作具有科學性和國際性。這種科學性就是運籌學應用的結果。特別是涉及到國際間的采購管理，更需要科學統籌安排，應用運籌學更加必要。電子商務的興起，使采購能夠單一化地評價產品和價格，更加方便管理所有的采購過程，是資源實現科學化配置，這種情況下更加需要運籌學的幫助。
5 運籌學在采購管理中的應用
采購過程包括采購、運輸、倉儲幾個環節，對這幾個環節的管理就構成了采購管理系統。把運用運籌學中的對策論應用到采購管理中，對采購量的確定就會更加科學。比如某企業在進入秋季時，決定開始采購冬季家庭取暖用煤的數量。事先進行預測該企業正常氣溫條件下熱煤的消耗量為150噸，如果冬季氣溫發生變化，那么征較暖和較冷氣溫條件下，企業的熱媒消耗分別為100噸和200噸。熱媒的價格在應季時會有變化，價格會隨著氣溫的變化而漲跌：在較暖、正常，較冷氣溫條件下每噸煤的采購價分別為1000元、1500元和2000元，又設秋李時每噸煤的采購價為1000元。在秋季采購，并且不知道冬季的氣溫是否正常的情況下，企業購煤數量定在多少噸合適呢？這是運籌學中的一個對策問題。采購員可以進行運籌學的計算，他有三個策略：分別是在秋天時購買100噸，150噸、200噸煤，記為α1、α2、α3；另外一個因素是冬季的氣溫，有3個結果；分別是較暖、正常，較冷的預測結果，記為β1、β2、β3。我們把冬季熱煤的采購費用(秋季購煤費用與冬季不夠時再補購的費用之和)作為采購員的收益，得該對策的解為(α3、β3)，即秋季購200噸煤較好。
采購管理的另一個環節是倉儲管理，運籌學在倉儲管理中的應用，可以采用運籌學中的存儲論進行管理，應用運籌學可以對配送中心多種貨物的存儲進行調度和管理。比如：某貨棧為30多個連鎖店進行貨物的配送，見于倉儲容易發生損失，減少存儲的成本，應用運籌學選擇某產品的需求情況進行進算，具體數據如下。已知過去12周該產品的需求量分別為：200、208、199、200、202．196、195、200、198、203，200、199箱。經過計算后得知每周的平均需求量為200箱，每年的需求量為200×52=10400箱。假定每箱產品的年存貯費為C=3.3元/年箱，每次的訂貨費為C=25元/次，用“管理運籌學”經濟訂貨批量模型軟件，可求得最優存貯方案。這樣就可以減少倉儲的成本費用，避免倉儲帶來的損失。
采購管理的又一個重要環節是產品的運輸管理，運籌學在運輸中的應用是車輛的選擇，運籌學可以計算出最佳的車輛數量、路線、時間安排等。而這幾種因素是物流運輸中最核心的要素，嚴重影響著企業的服務質量和配送成本，不容入不重視。比如北美某連鎖企業往某地有一配送中心，該企業在北美有4個連鎖店，各店每日需求的貨物重量及各店到配送中心距離，有載重量分別為40噸，60噸和80噸的3種貨車可供選擇，運價分別為：小型，100+0.1x歐元；中型，125+0.1x歐元；大型，150+0.1x歐元；x是用千米表示的距離。配送中心對單店配貨的頻率為每1～4天一次不等。若配貨頻率從1天到4天對連鎖店的經營影響不大，求最優的運輸方案及相關的運輸成本�？梢姡耐倪m合3天配一次貨，使用大型車運；巴加拿大適合4天配一次貨，每次使用一輛大型車和一輛中型車運。紐約適合4天配一次貨，每次使用一輛大型車。
采購管理是一項復雜的社會活動，是一門綜合科學。在全球經濟一體化不斷推進的今天，企業的集團化發展更加迅速，企業的經營和發展為我國的國民經濟發展做出了重要的貢獻。企業的連鎖發展，必將成為我國未來經濟發展的主流模式。運籌學在采購管理中的應用意義重大。
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本文標題：淺談運籌學在采購管理中的應用
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