ERP的基本思想是把企業的業務流程看作是—個緊密聯接的供應鏈,然后以現代計算機和網絡通訊為工具,采用先進的管理思想與方法,整合優化企業所有的資源,實現準確生產,加速資金周轉,減少庫存,降低成本,提高勞動生產率,提高顧客滿意度,增強企業核心競爭力的目的。
一、建設ERP系統的意義
目前,世界經濟社會有兩大發展趨勢:一是經濟全球化,企業處于全球化競爭環境之中,要求企業面向國際市場競爭,必須具備國際化經營的頭腦,重新構建企業發展戰略,重組與優化企業的資源;二是信息化時代的來臨,信息技術飛速發展,網絡與通訊普及,推動經濟結構的調整,并改變人們的生活方式,電子商務的出現和應用,將逐步改變商業運作模式.在傳統工業經濟時代建立的商業經濟規則,金字塔式的企業組織結構及管理模式難以適應新經濟時代的發展要求。ERP系統作為一種先進的管理思想的集成工具,能為集團公司管理創新提供平臺。
二、ERP在我國實施現狀分析
ERP在我國的應用已有多年的歷史,由于ERP管理軟件和計算機技術尚待發展,我國的經濟體制改革尚處在起步階段,企業管理思想落后,市場競爭環境還未形成,應用效果并不太理想。近期隨著國家信息化帶動工業化戰略的確立、國內軟件企業的推動、國際競爭的加劇,在我國各大企業,尤其是集團化公司中掀起了應用ERP的高潮。
然而,企業使用的ERP失敗率高達80%。最主要的原因是ERP系統的導入對企業傳統營運體系和管理體系的沖擊是根本上的,全方位的,深層次的。ERP的實施絕不只是一項計算機工程,而是涉及企業業務流程重組、理念更新的艱巨的管理工程。當ERP管理觸動某些核心人物的利益而遭到各種阻撓和抵觸時,決策人要么缺乏應對的心理和準備,要么因種種利害關系的平衡而不得不將ERP閑置在—旁,不了了之。耗資巨大的Ⅱ口系統成了“聾子耳朵”或“面子工程”。
三、應用ERP系統的必要性分析
l 體現對整個供應鏈資源進行管理的思想
在知識經濟時代,企業要有效地參與市場競爭,就需要最有效地利用各種資源,把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入—個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業的產、供,銷活動,滿足企業利用全社會—切市場資源陜速高效進行生產經營的需求。
2 體現事先計劃與事中控制的思想
ERP系統具有完整的計劃體系,它涵蓋了企業生產經營活動的各個方面。主要包括:生產計劃,物料需求計劃,能力計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。
另一方面,ERP系統中的財務子系統與各子系統緊密相連,能夠在事務處理發生的同時自動生成會計核算信息,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。企業能夠根據財務資金現狀,追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現事中控制和實時做出決策。
四、集團公司應用ERP系統后對財務管理的影響
1 ERP擴大了財務管理的內容
在傳統工業經濟時代,經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產。ERP系統除了財務系統外,還包括供應鏈管理,人力資源等系統,可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測,豐富了財務管理的內容。
2 ERP系統突出了財務管理的整體性、獲取信息的時效性和信息服務的全面性
ERP系統除了提供必須的財務報表外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。
ERP系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成,保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。系統的實時性又保證了會計信息的及時性,還減少了人工出錯頻率。
3 ERP系統使財務管理與生產管理有機結合,發揮計劃與控制作用
系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。在成功地運行ERP的企業,財務管理人員都會感到他們的工作效率提高了,他們的計劃控制能力提高了。其原因在于,生產系統和財務系統在同—環境下,就可以用相同的語言來談論同—件事情,這樣他們之間的不協調狀況就消失了,自然有助于效率和能力的提高,也就是說ERP作為整個企業的信息系統,使得企業整體合作的意識和作用加強了,通過準確、及時的信息傳遞,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業,而不是把企業當作—個個部門的組合。
4 細化成本核算以加強成本管理
ERP上線帶給成本管理的第—個變革是建立了標準成本體系。目前,公司對所有物料收、發、存都采用標準成本核算,對產成品的直接材料消耗定義物料清單。成本核算對象進—步細化,按物料編碼核算成本,通過子庫存轉移實現同—法人內部物資轉移,成本費用控制高度集中。同時能適時監控采購物資的實際采購價格,及時了解公司各項大宗原材料等市場信息,促進采購成本降低,保證公司成本、利潤核算更加真實、科學,準確。
5 ERP系統改變了企業資金管理模式
作為公司的管理者,必須時時關心整個公司的資產流動性,防止發生公司整體的支付危機。ERP資金管理的兩個重要功能,即自動實時生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核,可以使集團總部作為投資中心,進行資金的合理分配與運用。ERP資金管理模塊中的資金預測功能加強了企業對中短期現金流量的預測,能及時預警,保證公司的順利運作。
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本文標題:ERP系統在制造業公司中的應用