“降成本”，作為一個永恒的話題，一直是企業和商家關心的焦點問題，“低買高賣”也是眾所周知的道理。但是，具體在哪些細節上降成本，怎么降，各個企業卻有自己不同的措施與定義。采購環節降低成本是每個企業最關注，也是普追使用的方法；然而，只一味追求采購物資的低價，就能真正實現降低采購成本的且的了嗎？
我們不妨舉一個小小的例子，來算一筆帳。就以常見的空氣開關來舉例：一個普通的小型空氣開關大概只要10元錢，遇上質量不好的，1個月就要更換1、2次。一個質量好的空氣開關大概要50元錢，乍一看，比普通空氣開關要貴5倍，可是它可以保持性能穩定，2、3年不會出現損耗，不必更換。那么以上2種采購方案哪一個更有利呢？
我們不妨進行一個小小的成本測算(普通空氣開關按最耐用情況測算，質量好空氣開關按使用壽命最短情況測算)，測算結果如下：在同樣的使用周期內，比較2個方案的總采購成本：10元錢的普通空氣開關在1個月更換1次的情況下，它的月成本是10元，使用2年時間，則它的總采購成本就是10×24＝240元。50元的空氣開關使用壽命2年，則它的總采購成本就是50元。對比一下，2年內使用普通空氣開關的總采購成本是使用質量好空氣開關采購成本的240/50＝4.8(倍)。
通過測算，大家可以做出判斷。雖然表面上看，貴的空氣開關比普通空氣開關要貴5倍。但經過成本測算。在同樣的使用周期內，質量好的空氣開關，從采購成本總額看，明顯優于普通空氣開關，比值接近5倍。由此可見，質量好的空氣開關性價比明顯優于普通空氣開關。它不僅會大幅度降低采購與使用成本，而且，也大大縮減了企業的停工檢修時間。通過上面的例子，我們來引人性價比的概念。性價比(全稱是性能價格比)：是一個性能與價格之間的比例關系，具體公式：性價比=性能/價格。
那么，在企業采購物資過程中一味追捧性價比采購就能達到降低采購成本的最佳效果了嗎？事實不是這樣的。由于性價比是一個比例關系，它存在其適用范圍和特殊性，不能一概而論。
廣義來說，產品的性價比應該建立在統一的性能基礎上。也就是說，如果投有一個相同的性能比較基礎，得出的性價比是沒有意義的。只有先滿足性能要求，才能談價格是否合適。那么，“性價比要建立在對產品性能要求的基礎上”，這句話該怎么理解呢？
我們舉例來說：一個人選購mp3，A型號，性能優越，價格昂貴，B型號性能略差，由于牌子比A型號更有名氣，卻和A型號在同等價位上。那么，A型號就比B型號的mp3的性價比高。如果現在有C型號mp3價位比A，B兩種都低得多，性能只是略差，那么我們說C型號的性價比最高。買C型號mp3是最捌算的，雖然性能上比前兩種略差，但是按照標準理論“性能，價格”考究，C型號的每一塊錢所購買的性能要比A，B型號每一塊錢所購買的性能多出一些。所以，C型號的mp3的性價比最高。
在現實的生產經營過程中。產品的價格是不斷變化的．我們不但要注意產品價格的變化，還要注意產品性能的變化(整體質量、配件數量等)。具體來說，發現價格變化時，要搞清楚為什么會變化，變化的主要原因在那里。是工藝改進、促銷、清貨還是其他什么的原因，不要讓單純的性價比把我們迷惑了。所以，在購買過程中，性價比不是最重要的，它只能作為一個輔助參考指標(排在其他具體的指標之后)，建立在低質量基礎上的性價比毫無意義。性價比應該建立在企業對產品性能要求的基礎上。也就是說，只有先滿足性能要求，才能再談價格是否合適。
讓我們以鋼鐵企業為例，來看企業購進物資時，若采用低性價比采購，會對企業造成什么樣的危害：以及“建立性價比采購機制”，會為企業帶來哪些方面的受益。
一、一味追求低價采購，會給企業帶來哪些問題
1．材料、備件低價采購會導致設備故障率居高不下，打亂企業正常的生產經營秩序。材料、備件作為保障鋼鐵企業生產順行的必要支撐，其作用在于保障機器設備利用率，降低設備停機率，減少機器設備故障的發生。如對材料、備件只按低價采購，會造成供應商為了追求自身利益。而在產品質量、數量及規格等方面大打折扣，使購進的材料、備件物資易損、不耐耗，使用壽命縮短，不僅會影響其正常使用，同時也會為生產安全埋下隱患。據了解，在一些鋼鐵企業中，僅由于備件質量問題導致的設備故障比例就占20％—25％：在對企業生產經營造成不利影響的同時，既沒有使企業達到降低采購生產成本的目的，反而會令企業蒙受一定的經濟損失。
2．大宗原燃料低品位采購，不但會增加能源消耗，還會污染環境，增加企業環保成本。煉鋼是一個復雜的工藝流程，我們常說“百煉成鋼”，每一個環節的原料好壞都會影響其生產成本。例如：鋼鐵企業用來煉焦的洗精煤是低品位購進的，則會導致生產出來的焦炭冷熱強度、粒級都無法達到使用標準，成焦率降低，相應增加企業能耗指標，導致企業生產成本上升。說到污染環境，2009年，河南民權縣大沙河上游一家化工廠成城公司，違規采購含砷量高的硫砷鐵礦代替硫鐵礦。
用于生產硫酸，而其自備污水處理工藝中沒有砷處理一項。大量的砷和數百噸劣質礦石隨著廢水直接流入大沙河中，引發了迄今為止國內最大一次水體砷污染事件，河南跨省河流中毒。這場水污染事件致使河水污染砷濃度均值最高時超過國家地表水三類水質的百倍以上。為保障河南、安徽兩省交界處的居民免遭傷害。國家耗資兩千余萬元用于此次“消砷”行動，而成城公司只是一個向當地財政每年貢獻不過百萬元的企業，如此大的費用對比，引人深思。由此我們可以看出：大宗原燃料的低品位采購，在增加企業能源消耗，使采購和生產成本上升的同時。其中自帶的有害物資還會加重企業環保成本，危害人類生存環境。
二、建立性價比采購機制的具體操作方案
1．由分廠領用單位提出性價比較高物資供應商名單。由于分廠是采購物資的最終使用者，對企業各個供應商所提供的同類物資使用性價比情況最為了解。從哪個供應商處購買的物資使用壽命長、耐耗、質量好、品位高，分廠最有發言權。
2．由機動處、供應公司等采購部門進行復核。通過采取復核程序�？梢愿行У靥嵘詢r比較高物資供應商名單準確度，并可在各部門之間形成相互監督機制，更有利于企業內部控制。
3．通過對比同類物資的使用情況。選擇性價比較高，且長期使用會使采購、生產成本降低的供應商進行擇優采購。
三、建立與之配套的考核機制，保障方案得以有效實施
1．針對備件物資考核，可利用物流系統獲取各分廠領用物資的相關數據，進行系統分析，核定其使用周期是否合理；針對材料考核，可審查其標準定額領用數量波動是否合理。合理的，通過對比其性價比指標，提取供應商資料，作為企業選擇供應商擇優采購的考核依據。不合理的，根據具體情況，分析其產品質量是否滿足企業對該產品性能的需求，對于不能滿足企業生產需求的物資，要杜絕再次采購，減少企業損失。
2．針對大宗原燃料物資考核，可通過對比分廠大宗原燃料能源消耗統計臺賬與技術部門提供的能源消耗數據，確認從各供應商采購的大宗原燃料品位高低。作為企業對供應商進行擇優采購的考核依據。
3．成立專業檢查小組，隨時對該方案的實施過程及結果進行監督檢查。并上報考核部門予以獎懲，方案實施到位。效果明顯，為公司創效的，通過成本對比測算，要按創效額給予獎勵；反之，要進行處罰。以此確保該項工作能真正落到實處，見到收益。
總之，企業對外進行物資采購時，能在產品性能滿足企業要求的基礎上，建立性價比采購機制，合理提高采購物資性價比，可減少物資采購次數，實現采購成本、生產成本、能源消耗的穩定持續降低；同時，也可相對減少分廠頻繁更換材料、備件的檢修時間，更利于保障企業生產順行，消除安全隱患，在不斷擴大企業利潤空間的同時，會使企業長期受益。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：建立性價比采購機制 持續降低采購成本
相關文章
