1．為什么需要計劃物料清單
物料清單的最簡單的形式就是制造一項產品所需要的物料或成分的表，這稱為工程設計物料清單。當進入生產過程的時候，還需要另外一種物料清單，稱為制造物料清單。這種物料清單清楚地指明生產產品所采取的步驟以及在產品生產過程中形成的子裝配件。
當把最終產品的主生產計劃信息傳遞給物料需求計劃（MRP）模塊之后，MRP模塊使用產品的制造物料清單來計算子項（零部件、子裝配件）的需求。這個過程稱為需求展開，即從關于產品的需求產生子項物料的需求的過程。通過需求展開過程產生對所有子項的物料需求計劃。但是，在某些情況下，例如對于計時沙漏結構和倒金字塔形結構的產品，確定最終產品的主生產計劃并非一件簡單的事情。
我們曾經討論過，對于這兩種結構在產品以下的層次上做主生產計劃是更為有效的。此時，主生產計劃員必須首先確定主生產計劃物料的預測需求。這就需要一種技術，把市場部門提供的關于產品的預測或者從生產規劃中得到的生產預測轉換成主生產計劃物料的需求預測。這就需要用到計劃物料清單。
計劃物料清單基于以下概念：
1)做主生產計劃所需要的時間和所計劃的物料項目數量成正比。
2)在產品以下的層次上做主生產計劃或許更有效。
3)基于對產品的預測，使用物料清單可以實現關于主生產計劃物料的預測。
當在產品以下的層次上做主生產計劃時，主生產計劃員在他們的工作中也可以使用類似于MRP模塊的需求展開過程來確定主生產計劃物料的需求。所不同的是，物料需求計劃員使用的是制造物料清單，而主生產計劃員使用的是計劃物料清單。所以，計劃物料清單是主生產計劃員的工具， 它的作用如下：
1)把對產品或產品族的預測轉化為MPS物料的預測。
2)通過減少MPS物料的數量來減少主生產計劃員的工作。
3)節省主生產計劃的成本。
4)可以方便地檢查客戶訂單所要求的選項的可用性，從而為客戶提供更好的服務。
5)確保MRP模塊得到所需物料的需求信息（準確的時間和準確的數量）。
構造和維護這些清單是主生產計劃員的責任。計劃物料清單和普通物料清單有以下區別：
1)計劃物料清單包含基于歷史統計數據的百分比關系，所以也稱為百分比清單。
2)計劃物料清單把物料按某種方式分組表示，這種表示僅僅為了計劃的方便而不是為了設計和生產制造的。
3)通常計劃物料清單所表示的數字不同于工程設計物料清單和制造物料清單，這是因為計劃物料清單不是用來制造最終產品的。
2．物料清單中的虛項
虛項是構造計劃物料清單的基本元素，是簡化物料清單的一種工具。它使得物料清單既能夠反映產品的制造方法，又有助于簡化預測和計劃的過程，從而能夠滿足各種不同用戶的需求。
下面討論使用虛項的幾種情況。
1)標識通常不入庫，但偶爾入庫的物料項目
下面以例說明。在電機生產廠，電機最終在裝配線上完成。裝配工在裝配線上把各種子裝配件裝配在一起。同時，在子裝配線上，裝配工裝配著線圈、開關等子裝配件。
線圈和開關等子裝配件很快消耗在最終裝配過程中，成為父項的一部分。它們作為獨立形態的存在，僅僅是一個瞬間的事情，所以通常沒有入庫的必要。換言之，不應當把它們送入倉庫、登記入賬，再立即取出并銷賬，再送到裝配線上。因為這既增加了不必要的工作，又不反映實際的生產過程。由于不入庫，所以沒有必要用物料代碼來識別這些瞬時存在的子裝配件。
但是也有例外。有時在電機生產過后，有剩余的線圈或開關等子裝配件。這可能是由于有些機殼不合格，使產品減少了10%，或者為了補償損耗率，而多生產了一些線圈或開關等子裝配件，但卻沒有出現那么多的損耗。于是出現了一個難題：這些子裝配件沒有物料代碼，如何用ERP系統來控制它們？把它們拆成原來的零件或原材料再送會庫房？太可惜了。把它們暫時堆在裝配工身旁，讓他們記著下次再用？這樣可能會越堆越多，而且脫離了ERP系統的控制。
最好的辦法是把這些子裝配件送入庫房，下次生產電機時再取出來使用。這樣一來，就必須識別這些子裝配件，為它們分配物料代碼，并且編入物料清單中。但是它們的確又不同于普通的物料。為了使ERP系統能夠以不同的邏輯來處理這些子裝配件，所以把它們標記為虛項。
這種瞬時子裝配件的出現也會由客戶退貨引起。拆開所退回的產品，某些子裝配件，如線圈、開關等，還是好的，還可以用。于是也應當將它們置于ERP系統的控制之下，按虛項來處理。
2)標識一組不可能裝配在一起的零件，以使得物料清單的結構更清晰
在產品結構的第1層上，有許多零散的小零件，這些小零件常常是那些把產品部件裝配在一起的連接件，如螺栓、螺母、墊圈等等。此外還有產品說明書、保修單等文檔資料。當我們買一臺洗衣機的時候，就可以遇到這種情況。在產品結構上，這些小零件和文檔資料與產品主要部件處于同樣的層次。但是，為了物料清單的結構更清晰，常常把這些小零件和文檔資料放在一個虛擬的袋子中，把它們作為一個整體，同時給這個袋子分配一個物料代碼，作為虛項來處理。
3)標識一種預測和主生產計劃處理的對象
虛項用來標識一種預測和主生產計劃處理的對象的應用，出現在模塊化物料清單的構造中。當產品具有多個可選特征時，由于可選特征的組合，最終產品的種類可能會成千上萬。此時，對為數如此眾多的最終產品進行預測和計劃往往都是不可能的。解決這個問題的一個方法是以可選特征而不是以最終產品作為預測和主生產計劃的對象，使預測和計劃的項目數極大地減少。但同時，物料清單也必須重構，以支持這種方法。把和某種具體的可選特征相關的零部件劃分成一組，分配一個物料代碼。例如，把所有的公用件放在一起，作為一個虛項。當公用件有變化時，只需修改一份物料清單，即公用件的虛項物料清單，而無須修改成千上萬份最終產品的物料清單。
4)實現在物料清單中對某種物料的用光替換
在一種產品的生產經營過程中，由于各種原因，有時要對其某個子項進行替換。有時是由于法律禁止某項物料的使用，如在食品或藥品行業會有這種情況；有時是企業自身為了改善產品質量或降低產品成本而采用某種新物料。這時采用的替換策略是，先把舊物料用光，再替換使用新物料。此時自然可以采用人工方式每日監控舊物料的使用情況，一旦用光，立即修改物料清單。這是一種很累的工作方式。使用虛項可以為實現這種策略提供方便，只需要把舊物料在物料清單中的子項類型指定為虛項，而把新物料指定為舊物料的子項，就可以實現一旦舊物料用光，就用新物料來替換舊物料的策略。
要把虛項像其他子項一樣加到物料清單中。它可以出現在物料清單的任何層次上，但是需要采用特殊的處理方法。
當把虛項添加到主生產計劃以下的層次上時，應采用以下步驟：
1)在把虛項加入物料清單時，要指明其子項類型為虛項。
2)置提前期為零,訂貨策略為按需訂貨（Lot for lot）。
3)當進行物料需求計劃展開時，如果虛項的庫存余額為零，則越過該虛項直接計算其下屬物料項目的需求；如果虛項的庫存不為零，則先用毛需求減去庫存余額，求得凈需求，再展開其子項的需求。虛項一般不出現在領料單上，除非其庫存余額大于零。所以， 在大多數情況下，出現在物料清單上的僅僅是它的子項。這也正是使用虛項可以為實現用光替換策略的原因。
3．產品族物料清單
產品族物料清單，也稱為預測物料清單或百分比清單，用于把產品族的預測分解為產品族中各個產品的預測。
圖1給出了一個產品族物料清單的例子。其中，已經對圓珠筆產品族做出了預測，圓珠筆產品族由三種產品組成，即普通圓珠筆、中檔圓珠筆和高檔圓珠筆。根據歷史數據，計劃員確定，市場對圓珠筆的需求50%是普通圓珠筆，30%是中檔圓珠筆，20%是高檔圓珠筆。在產品族物料清單中顯示了這些百分比。假定對圓珠筆產品族在某個特定時區的預測是300支，那么計劃員將通過產品族物料清單得到每種圓珠筆的需求預測如下：
普通圓珠筆 = 50% * 300 = 150 支
中檔圓珠筆 = 30% * 300 = 90 支
高檔圓珠筆 = 20% * 300 = 60支
這里，使用產品族物料清單對產品族的需求做了展開，這個展開過程類似于MRP模塊使用制造物料清單的展開過程。這里的目的是把對于產品族的總的預測分解到具體的產品。在產品族物料清單中，所有產品的百分比之和應當等于100%。
4．模塊化物料清單
當在最終產品以下的層次上做主生產計劃時，則使用模塊化物料清單，也稱為公用件/選項物料清單。
有些公司生產的產品和選項密切相關。在這種情況下，模塊化物料清單非常有用。這種物料清單用來組織公用件和選項的方式，可以使所要預測和計劃的項目數極大地減少。
下面我們考慮一個使用模塊化物料清單的例。某公司生產的個人計算機系統有兩種不同的配置，普通型配置包括液晶顯示器、激光打印機和兩個磁盤驅動器，經濟型配置包括普通顯示器、點陣打印機和一個磁盤驅動器。
圖2表示了個人計算機系統的模塊化物料清單。首先，由歷史數據可知，40%的個人計算機系統是經濟型配置， 60%的個人計算機系統是普通型配置。兩種不同配置的計算機系統有一些公用件，例如鍵盤、內存儲器、連接線。圖中“基本計算機系統”的名稱之下，列出公用件，即鍵盤、內存儲器和連接線。在“普通配置選項”的名稱之下所列出的是液晶顯示器、激光打印機和兩個磁盤驅動器；在“經濟型配置選項”的名稱之下所列出的是普通顯示器、點陣打印機和一個磁盤驅動器。
“基本計算機系統”并不表示一個能夠被構造的產品部件，而是一個虛項。所列出的子項要在總裝階段才會裝配在一起。同樣，“普通配置選項”和“經濟型配置選項”也不表示一個能夠被構造的產品部件，它們也都是虛項，只是表示了客戶訂單的一種選擇。僅僅在總裝配階段，所列出的子項才會和公用件裝配在一起，形成產品。
這樣，對于“個人計算機系統”這個產品族的預測可以通過上述的模塊化物料清單分解為三個模塊，即“基本計算機系統”、“經濟型配置”和“普通型配置”的預測。然后，對于主生產計劃員來說，也僅對這三個模塊做主生產計劃。通過對以上三個模塊的計劃，主生產計劃員就能夠計劃所有的零部件，否則，主生產計劃員必須對更多的物料分別做主生產計劃， 這些物料包括鍵盤、內存儲器、連線、兩種顯示器、兩種打印機、磁盤驅動器等。
關于主生產計劃的一組文章：
1.什么是主生產計劃
2.為什么要制定主生產計劃
3.主生產計劃的對象
4.主生產計劃方式
5.主生產計劃矩陣
6.關于主生產計劃的行為建議信息
7.主生產計劃的編制
8.主生產計劃的維護、控制和度量
9.粗能力計劃
10.計劃物料清單
11.兩級主生產計劃
12.案例：主生產計劃員的中午兩小時
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本文標題：ERP系統生產計劃物料清單
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