一 信息管理系統與數據庫管理系統概述
管理信息系統(Management Information System)系統，是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件及其他辦公設備進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統。管理信息系統是進行有效管理、正確決策和實現管理現代化的重要手段。作為一門新興學科，管理信息系統綜合了管理科學與工程、計算機科學、經濟理論、統計學和運籌學等許多學科的概念和方法，形成了獨特的體系和領域。自20世紀40年代以來，信息技術經過60余年的高速發展，受益最多的就是管理和經濟領域，特別是促進了電子商務、電子政務、數字圖書館等工程的極大發展和社會的進步。
完善的管理信息系統具有以下四個標準：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。其中具有統一規劃的數據庫是管理信息系統成熟的重要標志。
數據庫是儲存在計算機內的數據的集合。數據庫存放數據是按數據所提供的數據模式存放的，它能構造復雜的數據結構以建立數據間的內在聯系與復雜聯系，從而構成數據的全局結構模式。數據庫中的數據按一定的數據模型組織、描述和儲存，具有較小的冗余度、較高的數據獨立性和易擴展性，并可為各種用戶共享。
數據庫管理系統是用于管理和維護數據的系統軟件。它是位于用戶與操作系統之間的數據管理軟件。數據庫管理系統具有數據定義功能、數據組織功能、數據存儲和管理功能、數據操縱功能、數據庫的事物管理功能、運行管理功能、數據庫的建立和維護等功能。
數據庫系統由以下幾部分組成：數據庫(數據)、數據庫管理系統(軟件)、數據庫管理員(人員)、系統硬件平臺(硬件)、系統軟件平臺(軟件)組成。這五個部分構成了以數據庫為核心的完整的運行實體，稱為數據庫系統。有時也把數據庫系統簡稱為數據庫。
數據庫是信息管理的最新技術，是計算機科學的重要分支。二十余年來，數據庫管理系統已從專用的應用程序包發展成為通用的系統軟件。由于數據庫具有數據結構化、最低冗余度、較高的程序與數據獨立性、易于擴充、易于編制應用程序等優點，較大的信息管理系統都是建立在數據庫設計之上的。因此，不僅大型計算機及中小型計算機、甚至微型機都配有數據庫管理系統。
二 信息管理中應用數據庫管理系統所起的作用
信息管理中應用數據庫管理系統的作用主要體現在以下幾個方面：
1)數據庫管理系統要求數據庫中存儲的數據結構化。數據是按一定的組織結構組織在數據庫中的，記錄和記錄之間有一定的聯系。數據庫管理系統實現了整體數據的結構化，這是數據庫管理系統與以前的文件系統的最本質的區別。
2)數據庫管理系統的數據庫中數據的組織結構決定了它所存儲的數據的共享性高、冗余度低、易于擴充。數據庫管理系統中的數據是面向整個系統而不再是面向某個特定的程序。數據庫管理系統是從整體角度看待和描述數據，同一組數據可以被多個用戶、多個應用程序共享使用。這樣減少了數據冗余，大大節省了存儲空間，避免了數據之間的不相容性與不一致性，提高了系統的性能。
3)數據庫管理系統的數據獨立性高。這是由數據庫系統的模式結構決定的。數據庫通常采用三級模式結構：外模式、模式、內模式。數據庫系統的三級模式結構是對數據的三個抽象級別，它把數據的具體組織留給數據庫管理系統管理，使用戶能夠邏輯志、抽象地處理數據，而不必關心數據在計算機中的表示和存儲。為了實現這三個層次上的聯系和轉換，數據庫系統在這三級模式中提供了兩層映像：外模式/模式的映像和模式/內模式的映像 數據獨立性包括數據的物理獨立性和邏輯獨立性。模式/內模式映像決定了數據的物理獨立性。數據物理獨立性是數據庫程序與存儲在外存數據庫中的數據是相互獨立的，數據在外存的數據庫中如何存儲是由數據庫管理系統管理的，數據的存儲結構發生改變時，只要相應改變模式/內模式映像，數據庫程序不需要改變。外模式/模式映像決定了數據的邏輯獨立性。邏輯獨立性就是用戶的應用程序與數據庫的邏輯結構相互獨立，數據庫的邏輯結構發生改變，只要修改外模式/模式映像，用戶程序不用改變。
4)數據庫管理系統支持數據的共享。數據庫中的數據由數據庫管理系統統一進行管理和控制。允許多個用戶同時存取數據庫中的數據，甚至同時存取數據庫中的同一個數據。
5)數據庫管理系統還具有能夠對數據進行安全性保護的功能、具有能夠對數據進行完整性檢查的功能、具有對數據庫進行并發訪問控制的功能、具有對數據庫中的數據進行恢復等數據控制的功能。目前比較常用的數據庫管理系統有MS SQL、SYBASE、DB2、ORACLE、MySQL、ACCESS、Visual Foxpro等。
6)數據庫管理系統使用公共通用的方法來完成對數據的處理。可以在數據庫之間進行關系運算，極大地方便了數據庫的使用。數據庫管理系統對信息資源進行進一步合理配置、優化配置。
三 對信息警理中應用數據庫管理系統的現狀研究
數據模型是數據庫系統的核心。數據庫系統是按照數據類型來組織數據的。數據庫系統按照所采用的數據模型不同，數據庫分為網狀數據庫、層次數據庫、關系數據庫，根據管理數據庫的類型不同，又可分為不同的數據庫管理系統。依據數據庫的應用領域，又可區分為不同領域的數據庫系統，例如，圖書管理數據庫系統、企業管理系統、交通管理系統、學生管理數據庫系統、戶籍查詢數據庫系統等。當前數據庫管理系統應用于信息管理的主要特點有：
1)應用領域不斷延伸，基本覆蓋社會各領域。數據庫管理系統與信息管理相結合，表現出了強大的實用性和廣闊的市場發展前景，現在使用數據庫管理系統進行信息管理已經擴大到社會的各個領域，推動了相關行業信息管理效率的提高，推動了各個領域生產力水平的提高。
2)適應信息管理不斷發展的需要，數據庫管理系統的新技術不斷涌現。經過多年的發展，數據庫經歷了網狀數據庫、層次數據庫、關系數據庫、面向對象數據庫四個發展階段。為適應不同類型的數據庫，現階段的數據庫管理系統隨著數據庫的發展有了極大的更新與發展，相對于早期的數據庫管理系統具有更強的適應性和操作性。
3)不斷完善和加強安全性的技術手段。不斷增強安全性是在信息管理中安全使用數據庫管理系統的有力保證。信息是經過提煉得到的有價值的數據，數據是信息管理中最為重要最有價值的資源，對于的數據庫中的敏感數據的如何防止被他人非法竊取、防止數據被他人篡改問題是信息管理過程中的重大問題。
數據庫管理系統具有的數據備份和數據恢復的功能為信息的安全提供了有力的保障。這就減少了由于信息誤刪或計算機系統本身的故障而給造成的信息損失。數據庫管理系統還設置了保護數據庫中數據不被非法訪問或非法更新、防止數據泄露和丟失的強大功能 當前除了使用了傳統的安全手段，如用戶身份驗證、權限設置、規則和訪問操作許可外，還增加了抗軟件風險、管理風險和用戶使用權限風險的安全措施和技術，從而提升了數據庫管理系統在信息管理中的作用。
四 信息管理中應用數據庫管理系統的幾點建議
現在，數據庫管理系統應用于信息管理工作中，已取得了巨大經濟效益和社會效益，因而得到了社會各領域的廣泛應用，但仍然存在些制約其進步應用的難題，需盡快加以破解。
1)數據庫管理系統的安全性有待進一步加強。數據庫管理系統的安全性對各行業信息管理的應用有著重要的決定性作用，而當前計算機數據庫管理系統、尤其是網絡環境下的數據庫管理系統常常面臨著黑客、數據被竊取、被篡改等各種各樣的風險，這些風險一旦轉化為現實的危害將會對信息管理者、使用者造成巨大的危害，從而減弱信息管理者使用信息的真實性、實用性，甚至有可能得到錯誤或虛假的信息，后患無窮。因此必須加強數據庫管理系統的安全性，尤其是網絡環境下的安全性研究，各行業必須針對自己行業的特點，從使用數據庫管理系統的人員管理、制度管理，采用有效地安全技術，制定切實有效地安全防范措施。
2)數據庫管理系統應用于信息管理的理論研究必須和實踐緊密相結合。要隨著計算機技術、數據庫技術等的發展，深化在信息管理中應用數據庫管理系統的理論研究，必須在具體的信息管理實踐工作中應用數據庫管理系統發展的最新成果，然后再根據實踐的成果完善數據庫管理系統的理論研究。以增強數據庫管理系統應用于信息管理的針對性、實用性、科學性。
總之，數據庫管理系統的特點決定了它具有良好的適用性。數據庫管理系統的良好適用性決定了它具有廣闊的發展前景。但仍然需要我們深入進行數據庫管理系統應用于信息管理方面的研究，使其更好更快的發展壯大，得到更好更安全的應用。
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本文標題：數據庫管理系統在信息管理中的作用
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