ERP系統中的一個普遍的規則是：計算機給出建議，人來做決定。計算機系統基于物料和能力的可用性，來支持主生產計劃員制定一份切實可行的主生產計劃。計算機系統和主生產計劃員之間的通信方式是行為建議信息，也稱為例外信息。計算機系統通過產生行為建議信息來提醒主生產計劃員去關注可能出現的問題。主生產計劃員根據計算機系統產生的行為建議信息去發現和解決現有的或潛在的問題。
表1提供了一個主生產計劃矩陣的例子。針對這份主生產計劃，可以出現幾種行為建議信息。
在表1中，每個時區的產品需求都是50件。初始庫存量70件。在第2時區有一份115件的確認的計劃訂單（主生產計劃員在確認計算機產生的計劃訂單時修改了訂貨批量）。在第5、6和8時區另有3份各為125件的確認的計劃訂單。
在第4時區，有潛在的15件的物料短缺，但是在第5時區有60件的預計可用量。因此，計算機系統檢測出，存在的問題是時間問題，而不是數量問題。計算機系統發現125件的確認的計劃訂單將在第5時區收到，而實際需求是在第4時區。所以，系統產生行為建議信息，建議把將在第5時區收到的訂單的完成日期提前到第4時區，以解決第4時區的物料短缺。
實際上，第4時區只短缺15件，但是大多數的計算機系統都會建議將整個的批量提前。在這種情況下，主生產計劃員可以有不同的選擇，可以只從125件中分出15件，令其在第4時區完成，也可以在第2時區增加15件，甚至，如果認為在第4時區短缺15件是可以允許的，則可以不采取任何措施。
計算機系統還會發現，將在第6時區收到的125件，其實是不必要的。因為第5時區的預計可用量足以滿足第6時區的50件的需求。因此，計算機系統也將給出行為建議信息，建議把第6時區收到的訂單推遲到第7時區。
繼續向前掃描，計算機系統會發現，第8時區的125件的確認的計劃訂單沒有對應的需求，計算機系統將會給出行為建議信息，建議取消這份訂單。
另外，計算機系統將會通知主生產計劃員，第2時區的確認的計劃訂單115件應當下達。因為提前期是1個時區，為了在第2時區完成，第1時區必須下達這份訂單。
概括地說，主生產計劃系統具有分析供需平衡狀況并產生如下行為建議信息的能力：
1.把確認的計劃訂單轉化為下達訂單；
2.把計劃訂單轉化為確認的計劃訂單；
3.把已下達訂單和確認的計劃訂單提前；
4.把已達訂單和確認的計劃訂單推遲；
5.取消已下達的或確認的計劃訂單；
6.在計劃時界內出現負的預計可用量；
7.需求過期；
8.計劃接收量或確認的計劃訂單過期；
9.計劃訂單提前期不足；
等等。
關于主生產計劃的一組文章：
1.什么是主生產計劃
2.為什么要制定主生產計劃
3.主生產計劃的對象
4.主生產計劃方式
5.主生產計劃矩陣
6.關于主生產計劃的行為建議信息
7.主生產計劃的編制
8.主生產計劃的維護、控制和度量
9.粗能力計劃
10.計劃物料清單
11.兩級主生產計劃
12.案例：主生產計劃員的中午兩小時
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