當前生產型企業正越來越多地把注意力放在庫存管制上,以此來優化企業現金流狀況,降低企業成本(包括倉儲成本、采購成本和原料成本)和提高企業效率。國內傳統的生產模式往往不太注重庫存管制,通常會采用大型倉庫。貯備絕對充足的原料庫存,造成極大浪費。對于生產型企業來講,消除浪費是提高效率、降低成本的法寶。
JIT(準時生產)管理模式的精髓就在于,“無情的消除浪費”。其中,庫存方面可能存在的浪費主要就是冗余庫存浪費,以及由此派生出來的其它浪費。
一、冗余庫存的分類及處理方法
l、冗索庫存的分類
冗余庫存主要包括過期物料、呆滯物料和過量物料。
2、過期物料的處理方法
過期物料是指物料存放得超過了生產廠家所規定的使用有效期限。理論上講存在產品失效的風險。
處理過期物料,首先要取得技術和質量方面的支持,依據生產廠家提供的產品信息。研究具體物料的特性、用途及可能出現的失效后果,必要的時候要進行抽樣檢驗,進行特別判定。根據判定的結果,其處理方法大致分為以下幾種。
(1)延續有效期。如果判定某過期物料的失效風險極小,對產品質量影響不大,且檢驗結果仍然在合格范圍之內。那么在取得技術和質量部門負責人的許可后。可適當延續其有效期。但是必須注意:首先,該有效期為一個有限的時間,而且要盡可能的短;其次,要密切跟蹤關注使用該物料的產品質量及相關性能指標;最后,要遵循“先進先出”原則優先使用。
(2)立即銷毀。對于判定結果為失效風險較大明顯會影響質量的物料,要立即采取行動進行銷毀。需要注意的是一定要遵循環保、衛生等管理部門的法規及管理條例。杜絕污染和任何對內外部環境有害的行為。
(3)降價變賣。某些過期物料經過判定可能已經不再適合繼續使用。但是可能別的公司或個人還可繼續使用。此時可以考慮以一個比較合理的妥協價格將這些過期物料變賣,一定程度上挽回損失。這種情況下一定要與財務、技術和質量部門相關負責人達成共識,而且要遵循工商、稅務等管理部門的法規與管理規定,避免違法、違規行為或者任何不必要的糾紛。
3、呆滯物料及處理方法
所謂呆滯物料即物料存量過多、耗用量極少,而庫存周轉率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許。甚至根本就不要動用。
呆滯物料假以時日就又會成為過期物料,因此要迅速找出解決的途徑。一般來說有以下幾種方法。
(1)替代或攙兌使用。某系呆滯物料可以成為其它物料的替代品,或者可以和某些特性相近的物料以特定的比例攙兌使用。要想達成這種解決方法。必須取得技術、生產及質量部門負責人的許可,避免產品質量方面的風險。另外,由于此類物料得以使用,會導致其替代物料或攙兌使用物料的消耗量降低,因此需要觀察和估算這些物料新的需求情況.避免產生新的呆滯物料。
(2)用于促銷產品。有些時候產生呆滯物料是因為產品的市場銷路不好。在一定時期內滯銷。此時可以與銷售和財務部門共同商討。是否有必要降低滯銷產品的價格,然后重新獲得訂單,從而消耗這些滯銷物料,挽回企業損失。這種決策需要視產品的利潤情況和市場行情而定,因此需要謹慎。全面考慮,才能避免產生新的損失。
(3)退貨。如果跟供應商的信任關系比較穩定,且對方同意將呆滯物料收回.這倒是一個非常經濟的解決方法。尤其是在物料價格看漲的情況下。比較容易達成。需要嚴格保證稅務方面的操作以及發票的變更。合法地降低企業損失。
(4)易貨貿易。某些呆滯物料可能在別的領域還有用途。因此可以考慮跟供應商或者經銷商商討易貨貿易,簡言之就是“以貨換貨”,用呆滯物料換回我方有需求的常規物料。期問可能會產生一些差價。需要宏觀把握,看總體收益。另外就是發票和稅務方面的操作一定要合法。
(5)變賣。如果公司的經營范圍允許變賣物料。且恰好有別的公司或個人需要這些呆滯物料,不妨將其變賣,減輕現金流的壓力。只是要注意在質量方面要有保證協議,約定買賣雙方的權利和義務。將物料的質量責任歸給正確的承擔者。
4、過量物料及處理方法
過量物料是超過必要存貨量的物料庫物料。這類物料會被消耗,但是需要時間。由于過量物料占用現金及其它資源,因此也屬于需要處理的范疇。
過量物料的處理方法:過量物料某種程度上相當于呆滯物料,其處理方案可以參考上述呆滯物料的處理方案。另外,過量物料還有幾個特殊的解決方法。
(1)寄售庫存。這個方案依舊是監理在與供應商信任的關系上。將過量物料轉化為寄售庫存,就是同樣存儲于企業的倉庫中,但所有權屬于供應商,企業合適消耗這些物料,合適完成物料所有權轉移,履行正常的付款流程。這樣可以緩解企業現金的壓力,但是不能緩解倉儲壓力和倉儲成本。另外還是要跟蹤此類寄售庫存的有效期,避免產生過期物料。
(2)調換批次。為了避免過量物料成為新的過期庫存,可以考慮跟供應商或者其他使用這種物料的用戶進行調換。具體操作步驟是,先將企業的過量物料借給經銷商或者其他用戶,一段時間后再回收等量的物料。此方法的收益在于延長了過量物料的有效期,但是不回緩解現金流的壓力,還會造成一定的倉儲與物流方面的成本和負擔。
二、結論:
庫存量一直是各種理論都在關注的焦點。JIT、看板管理、精益生產...無論那種理論,其實都闡述了一個“必要”的核心觀點。過期物料、呆滯物料和過量物料的避免來自于企業,要依據企業和產品的具體情況進行具體分析。處理冗余庫存只是短期措施,只能一定程度上解決企業在庫存方面當前的問題。上述任何一種處理方法其實都需要額外的成本或者需要犧牲、讓渡一部分企業利益。因此,企業還是需要通過對生產和計劃模式的合理設計與規劃來提高效率、降低成本,進一步增強企業自身競爭力。
核心關注:拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理,全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域,是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題:淺談生產型企業冗余庫存處理方法