ERP系統的功用不僅僅只是簡單的數據記錄而已。其實如果要發揮這個系統的最大功用，則必須要學會利用ERP系統積累的數據進行分析。筆者這里就結合庫存數據，來談談如何利用ERP數據來作好庫存分析的相關工作。
一、 庫存分析的目的。
在庫存管理中，不僅僅是庫存數量與金額準確而已。最重要的是，要學會庫存分析，實現庫存的合理配置，從而實現在保證正常原材料供應的同時，最大程度的減少庫存。雖然在國內的企業中，要實現零庫存還是一個遠期的目標，但是借助ERP庫存管理模塊的幫助，還是可以在一定程度上減少庫存數量，提高資金的周轉速度。也就是說，ERP系統的庫存管理是圍繞著一個目標展開的，即降低庫存成本，提高庫存的周轉率。如易飛ERP系統、用友ERP系統等等，都采取了很多的手段來實現這個目標。
二、 幫助用戶及時發現呆滯物品。
在企業倉庫實際管理中，有時候有些原材料可能放在某個角落里，一年甚至好幾年沒有被發現。等到下次盤店庫存的時候，才會發現這些被遺忘的原材料。但是這個時候已經晚了。要么就是原材料已經過期不能夠使用了，要么就是其市場價值已經下跌了，可能現在只要花一半的金錢就可以買到這些材料了。所以及時的發現這些不用的呆滯品，并及時的對他們進行處理。如及時的讓生產用掉，或者及時的賣掉，都可以幫助企業減少損失。雖然這個道理大家都懂得，但是在實際工作中，由于種種原因，企業管理人員往往忽視掉著問題，從而給企業帶來了不少的損失。
而在ERP系統中，則可以幫助企業用戶及時的發現呆滯物品，以提醒用戶盡快的處理這些原材料。如在系統的庫存報表中，可以根據用戶的需要查詢出一個月、一個季度、半年、一年沒有動過的原材料（庫存沒有變化過）。如果采用了批號管理的話，則可以查詢出采購期超過一年或者半年還沒有使用的原材料。由于呆滯品不同的企業對其定義不同，故在系統中可以根據用戶的需要查詢任意時間段的呆滯品信息。如此的話，用戶就不用每次都去庫存表中翻找。
所以說，ERP系統中的庫存數據（如時間信息）等等不只是一個簡單的記錄。由于其記錄的信息比手工帳簿要豐富的多，故只要用心去分析，總能夠得到不少有價值的信息。這個呆滯品報表分析就是一個很好的案例。
三、 分析原材料占用庫存的資金情況。
在分析庫存周轉率的時候，如果單從數量上分析，并不能夠很好的反映庫存的成本。這主要是因為不同的原材料其價值不同。有些原材料雖然庫存數量比較少，但是其價值本身就比較大。故在倉庫中即使數量比較少，但是卻會占用比較多的庫存資金。所以為了提高庫存的使用率，必須要學會分析原材料占用庫存的資金情況。
在手工管理階段，如果要每個月列出一份包含庫存數量與金額的明細，是一項很煩瑣的工作。為此不少企業，都是一年或者半年做一次這樣的工作。此時就不能夠及時的反映出原材料站用庫存的資金情況，從而不能夠為管理者決策提供很好的數據支持。
現在在ERP系統的幫助下，這個情況就得到了很快的改善。在庫存結帳后，用戶馬上可以在系統中拉出當月的原材料明細（包括每個原材料的數量以及金額）。然后根據這份報表，就可以分析出哪些原材料占用了比較多的資金。在后續采購決策與庫存管理上，就可以針對這些原材料進行特殊的管理，以減少其庫存，提高資金的利用率。如果發出原材料采用移動加權平均的話，則還可以在任何一個時刻來分析這個原材料占用庫存的資金情況。總之，這份數據對于提高企業的資金利用率具有很大的使用價值。根據筆者的項目經驗，大部分企業對于這份報表都是寄予很大期望的。所以筆者建議企業，努力去挖掘這份報表背后的價值。
四、 分析各個階段的庫存材料與成本情況。
在庫存管理中，經驗有時候是非常重要的。如有些企業，一年四季的淡旺季可能比較明顯。如筆者以前給一家五金工具企業做過項目。他們的每年8月到11月是旺季，其余的時間往往是淡季。由于這個周期性的變化，所以企業的庫存也會有明顯的不同。在沒有上ERP項目之前，這家企業都是根據銷售定單來采購的。所以每次到旺季的時候，都會出現資金短缺的情況。
而上了ERP系統之后，這種情況得到了很大的好轉。首先，企業用戶會分析前幾年的庫存資金占用情況，預計出庫存資金占用的最大幾個月份，以安排好相關的資金。其次從歷史的數據中可以看出，哪些原材料歷年都是需要采購的。如此的話，就可以提早采購，以降低采購成本。因為從歷史數據中可以看出，如果等到旺季的時候再進行采購的話，采購價格會有10%左右的增長，因為這個行業都有這個周期性的變化。而提前采購則可以明顯的降低采購價格，同時可以保證到料的時間。提前下采購定單同時延長交貨期，最后多出來的庫存成本很大一部分仍然在供應商那邊。第三，分析各年的庫存成本數據，還可以動態的反映出原材料價格的變化情況。這對于企業的產品定價、產品定位等等都具有很大的幫助。
五、 選擇更加合理的庫存成本統計方式。
根據企業會計制度，現在庫存成本的統計方式主要有三種，分別為先進先出法、月加權平均法和移動加權平均法。這三種方法各有各的特點。如先進先出法其統計簡單，但是不怎么科學。如果原材料價格波動比較大的話，不同時期的產品材料成本價格就會相差很大。而移動加權平均法其統計比較復雜，但是確是比較科學的，能夠減少原材料市場價格的異常變動對生產成本的異常影響。
在實際工作中，如果是手工核算成本的，往往采用的是先進先出法或者月加權平均法。因為其統計相對簡單，比較容易實現。不過如果上了ERP等信息化管理軟件之后，不少企業會考慮改變成本的核算方式。特別是庫存生產的企業，他們會選擇移動加權平均成本。因為這種成本統計方式對于他們來說，更加的科學。
為此企業項目管理員，接下去的工作就是跟企業財務人員一起，分析現有的成本核算方式是否真的適合企業。項目管理員可以先讓企業利用系統按照現有的成本核算方式運行一年半載，看看效果。如果此時計算出來的庫存成本不能夠反映出企業實際的生產成本，或者兩者差異比較大的話，那么就可以考慮改變生產成本的核算方式。如可以采用移動加權平均成本來試試。
總之，良好的庫存管理是企業正常生產運作的基礎，也是企業降低生產與管理成本的捷徑。為此企業用戶結合ERP系統的相關庫存數據，如數量、時間、金額等信息，作好相關的分析工作，就能夠為決策者提供很好的數據支持。從而提高ERP系統的內在價值。
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本文標題：如何利用ERP系統中的數據做好庫存分析
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