一、引 言
經過上世紀70年代的“起步期”、80年代的“奠定基礎期”、90年代的“快速發展期”，我國海運業進入了21世紀的繁榮期。海運最的增加帶來了修船業的繁榮，同時，大最船舶老齡化使其進入一個修船頻繁期，改造需求、技術革新、船舶設備升級等原因帶動了市場，這要求修船企業能積極應對世界市場動態變化。
庫存控制一直是企業管理中最令人注目的焦點所在，它直接影響生產與銷售，關系到食業成本控制，影響企業經濟效益。庫存控制的研究能夠大大提高庫存管理的科學性，從而提高企業的經濟效益。
二、修船廠物料庫存特點
修船廠庫存物料主要有以下特點：(1)修船廠物料庫存品種繁多。一般修船廠的庫存物料種類都在上千種。(2)物料庫存單價從低到高。從修船使用到的船用鋼板到油漆，單價從幾千塊到幾塊不等，需要占用的資金和物料的分類有密切關系。(3)各庫存物料的使用頻率相差大。對于鋼材、木材等物料，一般都要使用到。但對十泵類等專用物料，一般等到出現故障才修理，更換時間間隔較長，因此對于常用物料和專用物料應區別對待。(4)在修船廠采購中，銅及銅合金種類少，采購金額高，累計采購金額占采購總數的80％以上；化工清潔類、電氣、緊固件、傳動及支撐件、閥門和其他物料種類繁多，但采購金額不高，占總采購金額不超過10％。(5)修船食業不同子一般的生產企業，其難產任務緊，工期短，物料庫存要有一定的儲備，不然就不能按期交貨，從而耽誤生產，影響整個企業的信譽及經營狀況。
三、修船廠物料庫存管理模式
1．常用物料的管理模式
修船常用物料品種類復雜、價格不等、數量不均，為了使有限的時間、資金、人力和物力等企業資源能得到更有效的利用，應對庫存物資進行分類，將管理的重點放在重要的庫存物資上，進行分類管理和控制。即依據庫存物料重要程度的不同，分別進行不同的管理，這就是ABC分類方法的基本思想。具體地說，A類庫存價值占庫存總值70％～80％的相對少數物品，通常為物品的15％～20％。B類物品總值占庫存總值的15％～20％，通常占物品的30％～40％。C類物品(低值)：庫存總值幾乎可以不計，只占5％～10％。是物品的大多數，通常占60％～70％。可以看出在修船廠庫存物料中銅及銅合金為A類物料；小五金為B類物料；化工清潔類、電氣、緊同件、傳動及支撐件、閥門C類物料。
(1)對物料控制的程度。對鋼及鋼合金等A類物品，盡可能地嚴加控制，包括最完備、準確的記錄，最高層監督的經常評審，對車間緊密跟蹤，壓縮采購提前期。對B類物品，作正常控制，包括良好的記錄與常規的關注。C類物品，盡可能使用最簡便的控制。
(2)物料庫存記錄。A類物品要求最準確、完整與明細的記錄，要頻繁地甚至實時的更新記錄。對事務文件、報廢、收貨與發貨的嚴密控制是必不可少的。B類物品只需正常的記錄處理，成批更新。c類物品，不用記錄(或只用最簡單的)，成批更新，簡化大量計數。
(3)優先級。在一切活動中給予A類物品最高級別以壓縮其采購提前期與庫存。B類只要求正常的處理，僅在關鍵時給以最高級。給C類以最低的優先級。
2．專用物料的管理模式
對于修船廠，專用物料可根據固定訂貨量來管理。其運行機制可敘述如下：每當庫存余量小于訂貨點時，就發出固定批量的訂貨。這種方法的主要優點在于平均庫存量較低，對庫存的監控更加密切，能對潛在的缺貨更快地做出反應。
四、庫存管理信息系統的設計
1．基本功能需求分析
修船廠庫存管理信息系統的主要業務流程是：物料采購管理、物料庫存管理、單據管理、物料統計與分析，如圖1所示：
圖1 物料管理數據流程圖
(1)物料采購管理。主要包括物料采購、驗收及入庫。
①物料采購：分三種情況處理，即物料預購、外修工程物料采購及內修工程物料采購。計算機能根據《物料預購清單》進行庫存查詢，并能生成《物料采購清單》，《物料采購清單》上需輸入工程編號及項目編號；②物料驗收及入庫：根據供應商提供的《供貨清單》及相關的《物料采購清單》進行物料驗收工作，在計算機中的“物料采購清單》上輸入相應物料的供貨日期及數量，計算機能顯示《物料采購清單》上物料供應情況，以便材料部進行物料采購跟蹤。當材料部收到供應商提供的“物料供貨發票》或《物料供貨清單》后，可輸入《收料單》系統能根據《收料單》和《物料供貨發票》(或《物料供貨清單》)向財務部提交付款計劃書。
(2)物料庫存管理。物料庫存主要是指物料量制轉換、物料庫存查詢、物料庫存成本統計及分析、物料庫存盤點、物料轉庫以及勞保庫存管理。
①物料量制轉換：此功能主要是在收料單輸入時進行物料黽制轉換，在庫存數據庫反映標準量制。
②物料庫存查詢：是指通過輸入物料編號、其它關鍵詞或利用物料類別查詢物料的庫存情況、物料庫存價格等；能保存和杏詢物料在倉庫中的位置信息。
③物料庫存成本統計及分析：是指通過輸入日期，統計該日期庫存物料的總成本、各大類物料成本、庫存物料成本明細資料等，并生成《物料庫存統計與分析報表》。材料部可以根據這磐報袁分析庫存成本結構，在“物料預測及計劃”模塊中制定《物料預購計劃。
④物料庫存盤點：根據要求輸入指定日期，產生該日期的物料庫存清單供物料庫存盤點用。帳面庫存量與盤點庫存量之間的誤差，通過相應的審批手續進行調整平衡。
⑤物料轉庫：根據審批后的《物料轉庫申請表》，在計算機中輸入《物料轉庫單》，上面包括：物料編碼、名稱、規格、單伸、數量、轉出庫號、轉入庫號、轉庫日期等資料。
(3)單據管理。主要是對計算機中的歷史單據進行管理，方便統計與沓詢。單據包括收料單、領料單、退料單等，具有以下基本功能：
①所有單據須有編碼；②可根據工程編號，將所有與該工程編學有關的單據歸類儲存，以便日后查詢；③可以根據單據編號隨意調用該票據；④系統具有報警功能，及時提醒操作人員過帳。
(4)物料統計與分析。本模塊完成庫存物料的狀況進行分析，具有以下基本功能：①ABC類物料資金分析：分析庫房的A、B、C類物料占用資金的百分比并顯示數據和圖形。②倉庫資金占用分析：以倉庫為單位，分析各種物料在該倉庫的資金占用情況，并以數據和圖形的形式顯示分析結果。③庫存資金變化分析。以圖形的方式描述庫存的資金變化情況，比較當前時間和去年同期的庫存資金變化。
2．庫存管理的數據庫表的設計
庫存管理涉及到數據庫表的設計，包括基礎數據庫管理、物料采購管理、物料庫存管理、物料領用管理，主要表有物料藎本資料表、倉庫基本資料表、倉管員資料表、供應商基本資料表、系統信息設置表、物料月統計表、大、中、小類碼表、需用物料計劃單明細表、庫存物料計劃單主表、庫存物料計劃睢明細表、目前庫存表、庫存盤點歷史數據庫表、出入庫明細數據庫表、一般領料單主表等。
五、結束語
本文通過對修船廠庫存物料進行分類，將ABC分類法應用于常用物料的管理，而對專用物料采用固定訂貨量來管理，同時通過信息系統有序地管理了修船廠中繁雜的物料，提高了企業的物料管理水平，同時也為物料庫存的預測提供了必要前提。
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本文標題：工廠企業物料庫存控制研究
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