隨著信息化建設的不斷深入，環境監測站在信息化建設中遇到了系統繁多、信息孤島、維護費用高、效益低、投資預算難做等困難。針對這些困難，在某市環境監測站的信息化實踐中發現，將IT規劃應用于環境監測信息化領域，不失為一種良好的解決方案。
1 IT規劃的必要性
顧名思義，IT規劃就是對信息化工作的一個規劃。信息化是有目的的，無論是上財務軟件還是OA系統，都是為了對某種具體的需求信息化。IT規劃就是針對單位未來的信息化進行如下規劃：有哪些應用需要IT技術的支持，比如財務、OA還是具體的某塊業務；各種需求之間的關系是怎樣的，比如財務系統中的哪些數據需要OA來提供，OA的哪些應用需要財務系統提供相應的數據以供分析；未來理想的信息化目標是什么；根據各需求的輕重緩急，應該先上什么系統，再上什么系統，并充分考慮投資，以便逐步達到目標。
通過對IT規劃具體工作的理解，就能了解為什么信息化需要IT規劃了。
1.1 針對業務需求的IT應用越來越多需要IT規劃
在IT應用的初期，有無IT規劃是無關緊要的，但是隨著IT應用的廣泛和深入，越來越多的業務需求需要IT系統的支持。以某市環境監測站為例，就存在多種應用系統的需求：整個中心需要辦公自動化系統、財務部需要財務系統、人事科需要人力資源管理系統、污染源監測管理室需要各種污染源的實時監測系統、分析實驗室需要各種數據分析系統等。
這些系統往往不是彼此孤立的，而是彼此之間存在數據上的共享和交換。如果在上這些系統之前，沒有經過整體的規劃，只是基于某塊業務自身的需求上了相應的信息系統，那么就可能導致“信息孤島”問題的產生。
1.2 業務需求分析越來越復雜需要IT規劃
在進行信息化之前，首先應該明確業務需求，就是通過信息化所支持的業務是什么。但是在信息化從簡單到復雜的過程中，人們對梳理業務需求的重視程度不高；很多情況下，針對很小的業務需求，就匆忙上了信息系統，而不是在基于對單位未來整體業務需求明晰的基礎上實行信息化。這樣，由于對業務需求了解不全面，信息系統很快就跟不上業務發展需要，而且信息系統的可擴展眭較差。
基于上述原因，很多單位不得不上很多信息系統，然后通過各種轉換實現一些數據交換，這不僅導致重復投資，而且使得整個信息系統的結構失衡，維護成本高并且穩定性差，難以建立基于整個業務的數據分析和決策支持系統。
1.3 信息化投資和信息化項目管理需要IT規劃
目前，信息化所需的投資越來越大，任何單位不可能同時上所有的應用系統，因此根據業務需求的輕重緩急以及各個業務系統之間的關系進行必要的規劃，逐步上系統，是更好的選擇。另外，很多應用的信息化本身也有先后次序的要求，也需規劃。最后，針對一個業務需求而言，也常常存在逐步實施的必要，因為若系統實施過于復雜，不僅導致項目管理難度增大，而且會牽扯過多人員的精力，從而影響日常工作。
2 IT規劃的實施
2.1 IT規劃的任務
IT規劃工作包括兩個方面的任務：業務流程創新和IT系統創新。
2.1.1 業務流程創新
業務流程創新包括現有業務流程的梳理和現有業務流程的總體改進建議。只有通過對業務流程進行梳理和優化，才能達到以下幾個目的：第一，明確未來單位的業務需求，不至于剛剛上線的信息系統很快就被發現不能滿足一些新的需求；第二，明確不同業務之間的接口，在此基礎上了解同一信息在不同系統之間的流轉和交換，不至于造成“信息孤島”現象；第三，明確日常業務中的關鍵控制點(業務中通常是采取領導審批的手段加以控制)，通過信息系統強化對關鍵控制點的控制，以便更好地促進業務管理；最后，明確數據需求，在此基礎上更好地保證數據質量。
2.1.2 IT系統創新
IT系統創新包括以下幾個方面的內容：首先，通過業務流程，在明確未來IT應用需求的基礎上，了解目前的信息系統不能支持哪些業務應用；其次，根據未來的IT應用需求以及不同應用之間的關系，設計未來目標IT系統架構；最后，比較目前的信息系統現狀與目標IT系統架構之間的差距，從而制定信息系統實施規劃。
IT規劃過程中，業務流程是IT系統的先導，IT系統是對業務流程的支持，始終需要堅持以業務流程為中心，從業務需求入手，構建未來的IT系統。
2.2 IT規劃的階段
一般來講，IT規劃經歷現狀評估、未來IT規劃以及實施計劃制定這三個主要階段。在IT規劃的不同階段，要回答不同的問題，具體見表1。
表1 IT規劃的不同階段需要回答的問題
回答了這些問題后，就可以對單位的信息化建設提出一個計劃實行的綱要了。
3 總結
隨著科技的發展，信息技術的應用已經不僅僅局限在為了達到提高效率、改善工作環境的目的。通過信息技術的應用，能根本性地改變我們的工作流程，提高單位數據的應用水平。
但是，信息化是一個持續不斷的過程，伴隨著某市環境監測站業務的發展，新的需求不斷出現，與之相應地，信息系統也必須不斷改進以適應并促進業務的發展。另一方面，信息化也是一個復雜的過程，這其中的復雜性既體現在業務復雜、投資預算復雜等方面，也體現在人們的思想觀念方面。因此，通過IT規劃來明確需求、制定投資規劃，并通過IT規劃來傳播信息化應用理念、改變人員的思想，都是非常必要的。
IT規劃是信息化建設的先驅，它可以使信息化建設更加有效、更有條不紊地進行。將IT規劃應用于環境監測部門的信息化建設中，能提高環境監測部門的數據應用水平，使環境監測更好地為環境管理服務，從而為環保事業作出更大的貢獻。
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本文標題：論IT規劃在環境監測信息化建設中的應用
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