鑒于企業目前面臨激烈的商業競爭和復雜的外部環境,不少企業管理者在了解了數據防泄密的必要性后也已經部署和實施了防泄密產品,有些企業也正在積極準備數據防泄密規劃。
但是,企業在對防泄密項目的規劃及部署上,還存在不少認知誤區,這些誤區或多或少的對于數據防泄密項目的規劃及實施造成了困擾,嚴重的甚至影響到企業業務的運營。為了能讓企業對防泄密項目有更清晰的認知,數據泄露防護領航者,北京億賽通科技發展有限責任公司(簡稱:億賽通)給我們總結了企業對數據防泄密的常見誤區。
誤區一:防泄密是IT部門的事情
數據防泄密工程在現實的情況中,往往都是由IT部門在主導和推動此過程,在討論業務策略及系統方案實現上,往往最容易被忽視和出問題的正是這個環節,這可能導致產品部署后總是發生問題或者難以匹配業務變化的需求,IT部門和業務部門在過程中都成了受害者。億賽通資深安全專家認為,數據防泄密項目中業務部門應作為主角充分參與,同時IT部門也應該就方案與業務部門充分商討評估,雙方也要就實施后的業務影響及風險進行二次評估,這樣才能確保防泄密風險的處置。
誤區二:規劃部署跟著感覺走
目前很多企業都有數據防泄密的需求,但是我們也發現不少已經部署過數據防泄密產品的企業,自始至終都沒有制定有效的書面數據防泄密政策和風險管理機制。沒有建立數據防泄密政策,工作必然缺乏指引和方向,這也會導致業務部門和IT部門在數據防泄密項目部署時,往往都是跟著感覺走非常被動。部署防泄密產品前,需要清晰的了解數據是如何分級分類的,由誰負責以及如何使用保管,數據資產價值和保護現狀如何,如何才能滿足數據保護的合規要求,泄密事件的跟蹤分析和處理過程,這些都是要在實施前就要充分考慮的問題。對于最終用戶來講,不知道哪些數據是重要的,不同密級的數據該如何執行保護,誰需要對數據安全管理負責,導致用戶意識薄弱且執行力差。因此,我們建議企業在實施部署防泄密產品前,應當就上述問題充分調研并就自身特點形成書面的數據保護政策,確保防泄密產品部署的有效性和可執行性。
誤區三:產品是數據防護的萬能良藥
對于安全管理而言,數據防泄密工作不僅僅需要安全產品來實現,更需要配套的安全管理手段來進行實施指引和規范,安全產品作為輔助管理目標落實的工具會起到重要的作用,但不能完全依賴產品而偏離管理目標。很多時候我們發現客戶雖然部署了防泄密產品,實際上防護效果依舊不盡如人意,恰恰因為缺乏總體的數據安全管理政策和持續運維保障機制,使得防護效果未能達到預期效果,也未能完全發揮出產品的最大價值。因此數據防泄密項目管理規劃在先,產品落實在后,只有雙重手段保障才能體現投資價值的長久回報。
誤區四:忽視員工保密意教育
對于信息安全管理來講,目前大多數企業都基本達成了如下共識,即人是信息安全管理工作中的最大風險,也是最核心的安全要素之一,而對于人員培訓恰恰是很多企業和廠商執行數據防泄密項目時的盲點。我們認為在數據防泄密項目執行中,應該抓住契機,對人員進行信息安全意識培訓及數據安全保密培訓,使得員工充分認知保密的重要性,并了解如何數據保護信息,從而進一步強化員工的執行能力和責任感。
誤區五:產品功能越多越便宜越好
往往部分企業對于產品的理念還停留在”產品功能越多越便宜越好”的階段,目前市面上的防護產品有不同的實現層級及方式,彼此間差距較大,也增加了客戶選型的難度。產品選型的過程中沒有很好的匹配業務管理需要,而且對于產品在實際部署過程中的限制條件和制約因素缺乏評估過程。有很多失敗的防泄密案例就是因為客戶走入了這種誤區,從而進一步加深了更多企業對防泄密項目信心的缺乏,所以理解這一點和產品不是數據防護的萬能良藥同樣重要。
誤區六:系統上線后便可高枕無憂
很多時候,企業對于已經發生的泄密事件沒有進行更深入的調查,根本無從知曉數據是如何泄密的,更多是將問題定位于對數據的流轉途徑和方式沒有更好的管控。正因如此,大多數企業關注的焦點一直停留在已知風險的處理上,而對于可能存在的未知風險往往視而不見,比如安全管理、流程、已有控制措施、人員教育等。這些風險很容易形成穩定的泄密渠道并逐漸擴散,正是這些視而不見的風險使得即使采取了技術手段,數據泄密事件依然層出不窮,使得數據防泄密工作更容易陷入被動局面。對此,億賽通資深安全專家也建議企業對數據泄密的風險進行完整的風險評估,從而為有效控制泄密風險打下基礎。
誤區七:數據安全保護是一次性工作
數據防泄密工作要根據業務需要、組織調整、外部環境變化等因素適時的改變防御策略,以滿足防泄密的需求,做好持續保護,F實中我們發現大部分客戶都將數據防泄密項目看作是一次性工作,產品部署和項目實施后就不聞不問,對于實施后的風險沒有有效的評估和管理,也沒有形成一個長期的防泄密管理和保障機制,造成新的泄密隱患。所以要將數據防泄密工作看成長遠的工作,必須建立相應機制,不斷持續關注并優化防泄密工作。
綜上所述,數據防泄密作為信息安全管理項目,除產品本身穩定成熟外,更需要關注實施方對于數據泄密風險及項目實施過程中風險的理解和把控能力,以及專業服務團隊的能力和經驗,對于一個成功的數據防泄密項目而言兩者缺一不可。
以上是億賽通公司在數據防泄密項目的經驗匯聚,我們也希望本文章能幫助企業走出數據防泄密的誤區,從而建立正確的數據防泄密規劃工作,更好的為企業的數據防泄密工作打下良好的基礎。
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本文標題:走出數據防泄密的七大誤區