隨著管控能力的不斷提升,我國集團企業已經不再滿足于最初的財務管控,而希望擴大管控范圍,實現各種資源的優化配置,并降低經營風險。人力資源管控,成為集團管控的一個重要組成部分。
正是在這一背景下,浪潮集團最新發布的浪潮GS 6.0管理軟件套件中的eHR解決方案特別強調了能夠滿足集團企業對人力資源管控需求這一特性。不僅如此,浪潮eHR解決方案還能有效支持目標管理的落地,幫助集團企業實現戰略和經營管理目標,助力集團企業實現人力資本管理的轉型、升級。
支持人力資源集中管控
人力資源是企業最核心和關鍵的資源之一,但具有相對分散和多樣的特點。如何通過人力資源管理的創新來提升自身的競爭力,已經成為當今中國企業在經營管理中所面臨的一大挑戰。特別是對于集團企業來說,由于組織結構復雜,人員數量大,分布又很分散,如果缺乏有效的管理手段和技術手段,很難對人力資源進行合理管控。幾年前筆者在走訪一些集團企業時發現,對于很多集團企業來說,單是實現“點清人數”這一目標就非常難。
浪潮eHR秉承“提升人力資本,改善經營業績”的產品理念,以人力資本為核心搭建戰略人力資源管理框架,通過信息化系統來改善人力資源管理體系,輔助企業達成既定經營及戰略目標。在此過程中,為集團企業搭建面向集團總部、下級分子公司、事業部的多級人力資源管理平臺就顯得非常重要。浪潮eHR作為一個卓越的人力資源信息化平臺,可以滿足各級領導、各崗位人員的人力資源應用需求,實現集團企業上下協同的人力資源管理。
通過應用浪潮eHR,集團總部可以對整個集團的人力資源管理進行集中式管理:集團總部建立全集團的人力資源信息數據庫或集團關鍵人才數據庫,全方位、多層次地掌握人力資源信息,從整體上進行優化配置;制定人力資源管理標準、流程和制度;集團總部對成員企業人力資源事務進行集中管理,實現整個集團信息集成,規范人力資源管理流程;建立集團統一的組織架構、人員管理、薪酬管理、績效管理、招聘管理等。
浪潮eHR可分為集團層面和業務單位(分子公司、事業部)層面的分級管控。在集團層面,主要進行人力資源規劃管控,對各業務單位進行人力資源規劃。在業務單位層面,以人員信息為核心進行人力資源管理。
組織管控 浪潮eHR可以支持二級單位在增加的一級部門時的審批;支持三級單位在增加一級或者二級的管理部門的審批。
人員管理 可以對于人員信息進行規范并進行實時更新。其中用工總量管理可以對企業人員總編制數量進行控制,對總編制中的管理人員編制數量進行控制。
員工變動 支持跨單位調動的人員的信息自動帶到新調入的單位中;支持審批和不審批流程:如果員工離職或者進行跨單位調動需要進行審批,單位內部調動不用走審批。
四步支持實現全員目標管理績效考核
在現代人力資源管理中,MBO(目標管理)備受推崇。MBO俗稱責任制,是指企業在員工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行自我控制,自下而上地保證目標實現的一種管理辦法。“目標管理”是美國管理大師彼得•德魯克于1954年在其著作《管理實踐》中最先提出的概念。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。因此,管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
有了浪潮eHR,集團企業就可以通過四個步驟來有效推行全員目標管理績效考核的實施和落地:
第一步,具備全面人員基本信息。通過搭建eHR系統,實現人事信息電子化,并通過核準人員信息來保證人員信息數據的準確性。搭建人員信息平臺是通過人力資源管理系統落實MBO的基礎。
第二步,建立健全的上下級關系。目標管理很重要的一點是實現上下級目標的分解,所以首先要把上下級管理搞清楚。而有些企業,有的是用的是一級考評,有的卻是二級、三級卡考評,甚至更多級考評,因而把上下級管理清楚很不容易。而且,上下級關系有時候會發生變化,員工入職、離職也很頻繁,所以每個考核周期的上下級都會有所不同。
第三步,建立系統的目標管理體系。目標管理體系包括目標制定、目標審核、目標交流、目標自評、目標評價、考核面談、考核結果應用等。每個考核周期基本上都要執行目標管理體系中的這些內容。
第四步,實施全員目標管理系統。上至總經理,下至普通員工,都可以作為目標管理對象。實現全員目標管理,必須保證每個員工能夠及時登錄系統,完成目標制定,同時上級完成目標的審批?荚u期末,員工要完成目標的總結自評,上級要完成對員工的評價。
攜四大特點推動企業向人力資本轉型
人力資本是人力資源發展的更高層次,是一切資本中最重要、最寶貴而且最具能動性的,是企業應對復雜多變環境的關鍵資源,構建和培育核心競爭力的基石。因此,人力資源向人力資本的轉化是培育核心競爭力的必由之路。
浪潮eHR以提升人力資本、改善經營業績為核心理念,是一套融入現代人力資源管理理念、功能覆蓋面廣、基于BS架構的人力資源管理系統,包含組織管理、人員信息、人員變動、人員合同、薪資管理、福利管理、時間管理、招聘管理、績效管理、培訓管理、任免管理、政策制度、能力管理、員工自助、經理自助和決策支持,是提高人力資源管理水平,提升企業人力資本、改善經營業績的重要支撐。
集團企業可應用浪潮eHR對人力資源的獲。ㄟx人)、開發(育人)、保持(留人)和利用(用人)等進行計劃、組織、指揮、控制和協調等,實現企業戰略目標的達成。
總的來說,浪潮eHR具有以下四個特點:
第一,基于人員信息的集中管理。浪潮eHR以人員信息為基礎實現工作流程的流轉,工資、招聘、培訓、績效等業務流轉出的結果都可以通過人員信息進行體現。
第二,基于流程的過程管理。浪潮eHR支持集團企業對人力資源業務的多樣化管控模式;支持業務流程的流轉,可以面向用戶或者崗位,實現企業管理流程的規范化;通過定義審批流,規范業務單據流轉,固化招聘、培訓、薪資核算等業務流程。
第三,基于配置的快速交。浪潮eHR基于配置設計而非定制設計,因而系統具有很強的靈活性,能夠快速響應人力資源管理的變化。企業可以根據實際管理需求,對人員信息、組織機構、變動信息、合同信息等進行調整、變更。
第四,基于開放的體系架構,浪潮eHR可以連接和集成第三方應用程序,還能與浪潮ERP緊密集成,形成一體化解決方案,使人財物緊密集成。值得一提的是,作為中國云時代的IT平臺供應商,浪潮可全面提供IaaS、PaaS、SaaS技術和服務。浪潮eHR可借助浪潮云平臺,為中國企業從人力資源管理向人力資本轉型升級創造更大價值。
助力魯花集團實現人力資源戰略管控
正是因為浪潮eHR這些顯著的特性,包括中國資源衛星應用中心、沈飛、山東省國有資產投資控股有限公司、山東海洋投資有限公司、山東鹽業集團、山東常林機械等在內的很多集團企業都采用浪潮eHR來提升人力資源管理水平。
山東魯花集團有限公司就是其中的一個代表。山東魯花集團有限公司是一家大型的民營企業、農業產業化國家重點龍頭企業,擁有職工近8000人,轄設萊陽魯花、萊陽姜疃魯花、山東魯花、周口魯花、襄陽魯花、深州魯花、新沂魯花、常熟魯花、內蒙古魯花等18個子公司,以及覆蓋全國銷售分公司120余家。魯花集團共吸納了3000多名農民來務工,解決了當地農村富余人員的就業問題。這也給人力資源管理帶來了挑戰。
魯花集團自2008年起開始實施浪潮eHR,通過實施基礎管理、組織管理、員工管理、薪酬管理、福利管理、合同管理等模塊,實現了集團對各子公司的人力資源管控,具體體現在以下5個方面:
第一,建立了全集團的人力資源信息數據庫,相關領導能夠更加全面了解整個集團準確的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況,從而挖掘本企業人力資源潛力,進一步從整體上進行組織機構與人員配置的優化,將合適的人安排到適合的崗位上,為集團發展戰略服務。
第二,實現憐人事業務流程電子化,通過對人事異動、合同業務等業務的流程化管理,規范了整個集團的人事管理,堵塞了管理漏洞,提升了管理績效。
第三,實現了員工從入職、轉正、轉崗到離職的工資自動處理,記錄薪資數據明細,還可進行多維度的圖表分析。
第四,能夠實現與整個ERP系統的信息集成,實現各部門之間數據共享。
第五,實現了全集團范圍內各種人力資源報表的網上填報、分析、匯總等功能,實現了年報、季報的系統自動統計,滿足了集團報表統計的要求。
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本文標題:浪潮eHR助推企業人力資本管理轉型升級