一個(gè)項(xiàng)目從形成到結(jié)束，一般可以分為銷售和管理兩大階段。銷售階段任務(wù)一般包括：項(xiàng)目詢價(jià)、投標(biāo)準(zhǔn)備、項(xiàng)目投標(biāo)、談判并獲得項(xiàng)目；項(xiàng)目管理一般是指項(xiàng)目從銷售移交到項(xiàng)目經(jīng)理后項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行直到項(xiàng)目擔(dān)保期結(jié)束的管理工作。從宏觀角度講，項(xiàng)目管理即是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理。

    大型紙機(jī)電氣傳動(dòng)系統(tǒng)具有較高的復(fù)雜性，需要具有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理從傳動(dòng)方案的制定開始介入到項(xiàng)日中，參與系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)和制定。因此大型紙機(jī)電氣傳動(dòng)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理涵蓋了項(xiàng)目方案的制定，從合同簽訂到項(xiàng)目從銷售正式移交到項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)節(jié)的澄清、項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃的制定、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立、工作結(jié)構(gòu)分解、項(xiàng)日時(shí)間表制定、風(fēng)險(xiǎn)管理、硬件軟件的初步設(shè)計(jì)及其采購計(jì)劃的制定、硬件軟件的詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購過程的跟蹤和監(jiān)控，運(yùn)輸過程的監(jiān)控，用戶報(bào)關(guān)、清關(guān)文件的準(zhǔn)備和提交，安裝指導(dǎo)文件的準(zhǔn)備和提交，系統(tǒng)在工廠組裝、測(cè)試，系統(tǒng)的交付，系統(tǒng)在用戶現(xiàn)場的指導(dǎo)安裝、調(diào)試，項(xiàng)目最終文件的準(zhǔn)備和交付，用戶對(duì)系統(tǒng)的驗(yàn)收，系統(tǒng)擔(dān)保期結(jié)束，整個(gè)項(xiàng)目的全過程如圖1所示。

圖1 項(xiàng)目管理全過程示意圖

1 項(xiàng)目從銷售移交到項(xiàng)目經(jīng)理

    該階段足項(xiàng)目管理的開始階段，項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真整理項(xiàng)目相關(guān)的文件，包括用戶提供的詢價(jià)資料，機(jī)械供應(yīng)商提供的必要資料，紙機(jī)電氣傳動(dòng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表、單線圖、供貨范圍、服務(wù)內(nèi)容、合同文本等有關(guān)項(xiàng)目的簽字資料，以及項(xiàng)日有關(guān)用戶信息，包括用戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)系統(tǒng)的接口人等有助于該項(xiàng)目管理執(zhí)行的有價(jià)值信息。

    項(xiàng)目經(jīng)理接收項(xiàng)目，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目整體分析后，確定項(xiàng)目執(zhí)行的目標(biāo)。項(xiàng)目分析包括系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析、系統(tǒng)價(jià)格分析等。

    風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)日管理中的核心內(nèi)容，首先要對(duì)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全方位的分析。技術(shù)方面、商務(wù)方面、外部環(huán)境、用戶財(cái)務(wù)方面等劃分風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后果及損失大小，采取積極性預(yù)防性防范措施的費(fèi)用、降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率等，綜合分析后制定切實(shí)可行的解決方案。

    系統(tǒng)價(jià)格分析就是蕈化其組成部分的價(jià)格是否準(zhǔn)確，是否有漏算、少算等偏差或錯(cuò)誤。從而確定項(xiàng)目執(zhí)行目標(biāo)，簽訂項(xiàng)日管理目標(biāo)責(zé)任書。

2 項(xiàng)目細(xì)節(jié)澄清、項(xiàng)目管理詳細(xì)計(jì)劃的制定

    項(xiàng)目細(xì)節(jié)的澄清主要是技術(shù)細(xì)節(jié)的確認(rèn)，在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)上，由用戶最終確定電氣傳動(dòng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)表以及電機(jī)端子盒的位置(左、右)、電機(jī)電纜進(jìn)線方向、是否是皮帶傳動(dòng)、電機(jī)安裝方式等。

    項(xiàng)目管理詳細(xì)計(jì)劃的制定包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立、人力資源的分配、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度表制定。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立是，根據(jù)項(xiàng)日復(fù)雜程度制定相應(yīng)的項(xiàng)目管理組織構(gòu)架，明確各自的工作職責(zé)。圖2顯示了紙機(jī)電氣傳動(dòng)系統(tǒng)項(xiàng)目管理框架。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人力資源的調(diào)配，明確項(xiàng)目組成員的具體職責(zé)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

圖2 紙機(jī)電氣傳動(dòng)系統(tǒng)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)框架圖

    項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員角色可能是交叉的，一個(gè)人可能是幾個(gè)項(xiàng)日的角色成員，同一個(gè)人可在同一項(xiàng)目中擔(dān)當(dāng)不同角色，但“四眼”原則是項(xiàng)目管理中的最基本原則。

    項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)把復(fù)雜的紙機(jī)電氣傳動(dòng)控制系統(tǒng)分解為若干可以操作和控制的基本單元進(jìn)行管理和控制，即工作分解結(jié)構(gòu)。因?yàn)槲鏖T子公司的項(xiàng)目管理是流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的，每一項(xiàng)目都按照項(xiàng)目管理的程序和規(guī)范進(jìn)行操作和執(zhí)行，降低項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目正常和規(guī)范的進(jìn)行，達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期執(zhí)行目標(biāo)，而且用戶滿意。

    表1為紙機(jī)電氣傳動(dòng)系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度表。項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度表是項(xiàng)目管理中時(shí)間順序和考量的重要指標(biāo)，一個(gè)成功項(xiàng)目從開始到結(jié)束是有明確的時(shí)間點(diǎn)需要考量的。項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度表是根據(jù)用戶對(duì)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間要求以及根據(jù)項(xiàng)目的硬件、軟件設(shè)計(jì)、采購、制造、運(yùn)輸、組裝、調(diào)試等因素及系統(tǒng)工作結(jié)構(gòu)分解進(jìn)行倒排時(shí)間得出的項(xiàng)日時(shí)間進(jìn)度表，項(xiàng)目經(jīng)理將嚴(yán)格按照這個(gè)時(shí)間進(jìn)度表進(jìn)行項(xiàng)目的管理和執(zhí)行。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如關(guān)鍵路徑上的時(shí)問發(fā)生延遲、超時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)調(diào)整相關(guān)過程的時(shí)間進(jìn)度，確保項(xiàng)目嚴(yán)格按照項(xiàng)目開始制定的時(shí)間進(jìn)度表執(zhí)行。如果由于用戶的原因，需要調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)用戶的書面要求，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度狀況，適時(shí)做出合理的調(diào)整。為確保項(xiàng)日按計(jì)劃順利實(shí)施，在制定項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度表時(shí)，對(duì)于一些關(guān)鍵流程的時(shí)間控制上要考慮一定的余量。

3 紙機(jī)電氣傳動(dòng)控制系統(tǒng)的硬件設(shè)計(jì)、軟件設(shè)計(jì)及采購、跟蹤

    指派專業(yè)的硬件設(shè)計(jì)工程師和軟件設(shè)計(jì)工程師進(jìn)行紙機(jī)電氣傳動(dòng)系統(tǒng)的硬件、軟件設(shè)計(jì)。采用西門子公司的電機(jī)、功率轉(zhuǎn)換器件、中央控制器、低壓元器件及工程軟件組成的紙機(jī)電氣傳動(dòng)控制系統(tǒng)具有很高的效率，將大大減少項(xiàng)目能源消耗及二氧化碳的排放量。使用標(biāo)準(zhǔn)化的硬件設(shè)計(jì)原則和規(guī)范，保證傳動(dòng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一致性高，可讀性強(qiáng)，硬件的選型特別是配套的電壓電器元件統(tǒng)一性高，既提高硬件設(shè)計(jì)工程師的工作效率，降低出差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，又降低用戶使用的復(fù)雜性，且提升了采購經(jīng)理的工作效率。

表1 紙機(jī)電氣傳動(dòng)系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度表

    統(tǒng)一硬件設(shè)計(jì)是紙機(jī)電氣傳動(dòng)控制系統(tǒng)正常工作的基礎(chǔ)，標(biāo)準(zhǔn)的軟件設(shè)計(jì)是紙機(jī)電氣傳動(dòng)控制系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的保證。基于公共直流母線的多傳動(dòng)全數(shù)字控制系統(tǒng)是大型紙機(jī)傳動(dòng)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)。交流電機(jī)采用西門子高效節(jié)能的變頻電機(jī)，控制器采用全球統(tǒng)一的工業(yè)級(jí)AS400自動(dòng)化控制站，功率轉(zhuǎn)換器件采用基于最新一代的IGBT的SINAMICS功率轉(zhuǎn)換器件，采用現(xiàn)代矢量控制技術(shù)的傳動(dòng)控制系統(tǒng)，集成化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，具有高可靠性和穩(wěn)定性，控制軟件采用功能強(qiáng)大、通用強(qiáng)、通訊協(xié)議開放PCS7軟件，操作方面、人機(jī)界面友好，擴(kuò)展性強(qiáng)，系統(tǒng)的遠(yuǎn)程診斷功能可使診斷、維修方便、快捷。

    根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度表，采購經(jīng)理進(jìn)行紙機(jī)電氣傳動(dòng)系統(tǒng)電機(jī)、逆變器、整流單元、自動(dòng)化控制站、現(xiàn)場操作屏、工程師站／操作員站等硬件以及Profibus，Ethernet網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，PCS7，WinCC flexible工程軟件等的分批采購，并對(duì)采購過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，發(fā)現(xiàn)有差異發(fā)生，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更新。

4 系統(tǒng)工廠組裝、測(cè)試

    進(jìn)口系統(tǒng)元件報(bào)關(guān)、清關(guān)完畢后運(yùn)至西門子公司組裝工廠，嚴(yán)格按照西門子公司傳動(dòng)系統(tǒng)安裝規(guī)范和要求，進(jìn)行傳動(dòng)系統(tǒng)組裝，每一過程都有熟練的技工人員組裝和專業(yè)的傳動(dòng)工程師進(jìn)行檢查，組裝完畢后，由專業(yè)系統(tǒng)工程師進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)試工作，包括系統(tǒng)上電、功率單元的參數(shù)設(shè)置，通訊網(wǎng)絡(luò)的測(cè)試、聯(lián)鎖測(cè)試、輔助回路的測(cè)試等。

    所有系統(tǒng)組裝、測(cè)試報(bào)告將匯集成紙質(zhì)文件和軟件進(jìn)行存檔，為日后現(xiàn)場安裝、調(diào)試提供第一手資料。

5 系統(tǒng)現(xiàn)場指導(dǎo)安裝、調(diào)試、驗(yàn)收

    為保證紙機(jī)電氣傳動(dòng)控制系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行，項(xiàng)目經(jīng)理將指派專業(yè)的現(xiàn)場經(jīng)理負(fù)責(zé)兩門子公司紙機(jī)電氣傳動(dòng)控制系統(tǒng)的現(xiàn)場指導(dǎo)安裝和調(diào)試工作。指導(dǎo)安裝工作包括檢查系統(tǒng)接地狀況，系統(tǒng)布線結(jié)構(gòu)，通風(fēng)散熱系統(tǒng)等工作。在具備系統(tǒng)調(diào)試條件后，進(jìn)行系統(tǒng)的上電、功能測(cè)試、傳動(dòng)系統(tǒng)參數(shù)的整定以保證按生產(chǎn)工藝的要求生產(chǎn)出合格紙張的系統(tǒng)優(yōu)化。按調(diào)試時(shí)間順序，調(diào)試工作分為3個(gè)階段，即電氣系統(tǒng)試運(yùn)行、帶機(jī)械試運(yùn)行、生產(chǎn)試運(yùn)行。調(diào)試工作將根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際狀況，積極配合機(jī)械供應(yīng)商和用戶調(diào)整調(diào)試進(jìn)程，爭取以最短的時(shí)間將系統(tǒng)調(diào)試完畢，達(dá)到正常生產(chǎn)的需要，即表示系統(tǒng)驗(yàn)收工作的完成。

6 里程碑和質(zhì)量控制點(diǎn)

    里程碑是項(xiàng)目管理過程中項(xiàng)目執(zhí)行從一個(gè)階段轉(zhuǎn)換到下一階段的葦要工作考量點(diǎn)，里程碑需要有階段性的結(jié)果考量，但如果該里程碑的事件沒有完全結(jié)束，項(xiàng)目也可以從上一階段轉(zhuǎn)移到下一階段，繼續(xù)執(zhí)行尚未完成的工作，即項(xiàng)目操作交叉進(jìn)行。

    質(zhì)量控制點(diǎn)是特殊的里程碑，它決定該項(xiàng)目在該階段工作任務(wù)是否完成，是否可以進(jìn)行到下一階段。如該階段質(zhì)量控制點(diǎn)達(dá)到項(xiàng)目管理所有要求，則項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行，否則項(xiàng)目需要在該階段內(nèi)繼續(xù)進(jìn)行處理，直至達(dá)到該質(zhì)量控制點(diǎn)的要求后，項(xiàng)目進(jìn)入到下一階段。

    項(xiàng)目投標(biāo)決定、項(xiàng)目細(xì)節(jié)的澄清、安裝調(diào)試階段、項(xiàng)目結(jié)束是項(xiàng)目中4個(gè)關(guān)鍵的質(zhì)量控制點(diǎn)，是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行和實(shí)施的關(guān)鍵，是項(xiàng)目銷售和項(xiàng)目管理階段必須進(jìn)行控制的核心內(nèi)容。

    質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)方面的質(zhì)量問題，商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目商務(wù)相關(guān)的工作，共同支持項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理。

    項(xiàng)目的文件歸檔和項(xiàng)目結(jié)束后的分析也是項(xiàng)目管理重要的工作。項(xiàng)目文件資料的準(zhǔn)備、管理，包括項(xiàng)目移交文件的歸檔整理，項(xiàng)目開工會(huì)的內(nèi)容記錄，項(xiàng)目設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)的內(nèi)容記錄，里程碑和質(zhì)量控制點(diǎn)文件的歸檔，硬件設(shè)備采購制定單、跟蹤記錄文件，硬件設(shè)計(jì)文件的整理，軟件的歸檔，工程組裝和測(cè)試報(bào)告的歸檔，指導(dǎo)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收文件的歸檔、最終系統(tǒng)的完整技術(shù)資料等。

    項(xiàng)目執(zhí)行完畢后，進(jìn)行項(xiàng)目管理得失的分析和總結(jié)，為以后項(xiàng)目管理工作提供更科學(xué)、更準(zhǔn)確的解決方案，增強(qiáng)項(xiàng)目的競爭力。

7 結(jié)語

    項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，不簡單依靠項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來管理項(xiàng)目，而是從項(xiàng)目的技術(shù)方面、商務(wù)方面、財(cái)務(wù)方面、人力資源方面等全方位的標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行管理和控制，并在項(xiàng)目進(jìn)程階段的關(guān)鍵點(diǎn)上規(guī)定項(xiàng)目管理的里程碑和質(zhì)量控制點(diǎn)，從而減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，使項(xiàng)目管理一直在可控制的流程下進(jìn)行。穩(wěn)定提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量和水平，確保項(xiàng)目沿著項(xiàng)目管理確定的計(jì)劃進(jìn)行，達(dá)到項(xiàng)目管理所確立的目標(biāo)，讓用戶滿意。

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本文標(biāo)題：對(duì)紙機(jī)電氣傳動(dòng)控制系統(tǒng)的項(xiàng)目管理

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