新經濟時代是建立在網絡技術的出現和全球經濟一體化條件下的以知識為主導的經濟形態。經濟效益始終是企業競相追逐的目標,為了獲得更多的經濟利潤,企業在不斷地探索和總結適合自身的管理方法。成本的管理作為其中的一個重要環節是不容忽視的問題。過去傳統的成本管理主要是以節約開支、節省生產材料為主要手段,對于現代企業來說這些傳統的成本管理觀念過于狹隘,已不能適應企業的發展要求。如何在新經濟條件下建立現代的企業成本管理和運用現有的有用資源建立更完善的成本管理系統成為了一個不斷研究的課題。
1 目前我國工業企業成本管理的現狀及存在的弊端
1.1 企業決策層過分依賴會計提供的會計報表對企業成本進行管理
一般企業領導都強調成本核算,要求會計人員準確和詳細的記錄成本費用,通過財務人員所提交的報表上的數字對企業成本進行管理。而財務人員的成本核算是一種事后行為,已發生的成本費用已不能再收回,使得這種成本管理方法就像馬后炮,不能及時地把一些不應該發生的成本費用牢牢地控制住,往往使企業降低成本成為一種無用功。
1.2過分強調減少支出和節約原材料的使用
企業對費用支出的減少,節約原材料的使用是一種十分傳統的成本管理方式。企業所要追求的是經濟效益,使企業利潤最大化。為了達到這個目標,必要的加大支出是必要的,只要使用恰當,往往會給企業帶來更多的利潤。過分的強調減少支出,節約原料,就會使企業像一個被包裹的氣球,無論怎么往里面吹氣都不能大出包裹的范圍。強調減少支出,節約原材料的使用應該根據企業的實際情況,該減則減,該加則加,不可過分執著。
1.3過分強調原料采購的價格低廉和壓榨供應方利潤空間
供應方提供的生產材料是影響企業生產成本的一個重要因素。供應方自身也是一個企業,其目的也是為了贏利,它所提供的產品也是其成本加上自身所要獲得的利潤。企業往往為了自身的高額利潤,往往對供應方進行壓價,而供應方為了獲得自身的利潤,不得不通過變相的加價,隱瞞自身成本,或者是幾家聯合價的方式來維持自身的利潤。使得企業利潤沒有得到真正的提高和最大化。實現雙贏,親密合作才是企業的最終出路。
1.4過分強調使用低廉的勞動力節約生產成本
隨著社會經濟的發展,工人的工資水平也在不斷地上漲,過分地壓低勞動力的工資水平和福利待遇,雖然能使企業或多或少降低了成本,但打擊了員工的工作積極性,反而影響了企業的生產進程,隱性的增加了企業的成本。
1.5 工業企業的成本管理被片面理解為對生產過程的成本控制
新經濟條件下,生產過程的成本管理只是成本管理的一個組成部分。新的成本管理實際上從產品的設計就已經開始,直到產品的生產銷售及售后服務的完成,都處于一個成本管理的過程。改變過去的成本管理觀念,形成新的成本管理全局思維是不得不面對的現實。
2 目前我國工業企業成本管理失控的原因
2.1不合理的占用資金
雖然工業企業的成本管理中強調減少支出,但資金的不合理占用卻造成了成本管理的失控。流動資金就像企業的血脈,如果不能夠很好的流通,出現了阻塞,就會使企業出現停滯,這樣就不利于企業的再生產過程。比如:某些企業中庫存原材料過多,庫存產成品未及時銷售等都會造成企業的資金被不合理占用,影響了企業以后的生產,無形中使企業庫存管理成本增加。
2.2質量成本過高
質量成本是指為了確保滿意的質量而產生的費用以及沒有獲得滿意的質量而造成的損失。
質量成本分類如圖1。
產品的生產過程和銷售、售后往往都與質量成本密不可分的關系,為了讓顧客得到滿意的產品和服務,質量成本是不可避免的。美國的質量成本占了銷售價的30%。而全世界每年的不良成本造成的損失則是不可忽略的數字,平均大約占到20%~30%。我國是發展中國家,國有企業正處在不斷改革之中,質量成本所占的比例相對于發達國家來說存在著巨大的差距。質量成本也就成為我國企業成本高居不下的一個重要原因。
2.3 企業的營銷手段過于單一
企業過去靠營銷人員在外奔跑拉業務的舊式營銷手段對于現在全球經濟一體化的時代已經不能發揮更大的作用了。舊式的營銷手段考慮到差旅費用等營業費用的支出,往往使企業只能局限在本省和周邊的省份。隨著時代的發展,中國的對外開放,企業所要面對的市場不再局限于本省或周邊省份,而是要面對全國市場甚至是全球大市場,這種靠營銷人員的單一銷售手段,不僅增加企業成本,而且還阻礙了企業自身的發展。
2.4廣告費用的不合理支出
企業領導層為了能夠盡快的增加企業的銷售額,不顧自身的經濟實力和實際需要高額聘請明星,用大量資金做廣告宣傳,這給企業帶來了沉重的經濟成本負擔,卻沒有得到應有的明星效應和廣告效應,反而可能成為企業發展的絆腳石。例如:南京的熊貓集團在最初進入手機市場時候,為了能夠迅速的占領市場,不惜花費巨資聘請著名影星梁朝偉作其代言人,并在各大媒體做廣告。這些行為沒有使企業帶來更多的利潤,反而成為企業負擔,在不到幾年的時間里大敗于手機領域,最后其手機產業被日本索尼愛立信公司并購。不合理的廣告費用支出增加了企業的成本和債務負擔。如何合理的支出廣告費用已成為企業不得不考慮的問題。
2.5傳統采購環節的繁瑣也是造成企業成本居高的原因之一
過去的采購由于是靠人員的來回跑動進行的,這不僅增加費用,還有可能出現“暗箱操縱”使得企業花費更多的資金購買原材料,這樣一來,企業的成本也就出現了增加。
3新經濟時代下的工業企業成本管理策略
3.1利用現有的網絡資源建立電子商務平臺
在新經濟時代由于現代網絡技術的發展,使得世界各國之間空間距離變得更短,信息之間的交流比過去加快了幾倍。利用網絡技術建立電子商務平臺,不但開闊了新的銷售渠道,也創造了新的商機,國內大市場和國際市場不再是夢想,從而可以有效地增加企業的經濟效益。
3.2 建立有效良好的企業文化并加強對企業人員的培訓
企業文化是整個企業里人的工作模式和思維方法總合。優秀的企業文化能夠使企業的員工自覺地維護企業利益,減少企業的開支,為企業的發展不留余力的貢獻自己的力量。格蘭仕集團從1978年創辦至今已有28年的歷史,但它所創造的成就世人矚目。該集團在過去的28年里利潤連年增長,1999年已成為全球最大的微波爐生產企業。格蘭仕集團除了擁有優秀的管理方法和經營模式以外,它還擁有自己優秀的企業文化。在格蘭仕集團中如果晚上有人加班空調不開門窗開,加班員工盡量利用自然吹來的風,而沒有人在的地方,燈盡量不開,只在加班的員工頭上開著燈。而公司的管理層開會晚了,不足5人時,大家都能自覺地走樓梯為企業節約費用。公司高層在獵頭公司的高額薪金誘惑下也不動搖,毅然堅持著自己為公司服務的決心。這一切行為都沒有人進行監督,而是大家自發的為企業降低成本的行為。由此可見,良好的企業文化,是企業員工能夠自覺地維護企業的利益,為企業降低了管理成本。同時良好的企業來的企業員工還是原來的老員工,通過培訓使他們更好地融入到企業文化之中,使他們之間形成默契,在培訓中發現自己的不足并及時糾正,從而能夠維護良好的企業文化不被破壞。
3.3調整企業的產品結構使由企業產品多樣走向市場需求多樣化
企業的生存和發展主要依靠產品所帶來的利潤。種類繁多的產品雖然能給企業帶來許多的利潤,但同時企業的成本也在不斷地增加。生產客戶需要的多類型產品,會使企業效益提高,使成本效用達到理想化的話,就能夠使企業獲得更多利潤,減少不必要的成本支出。因此,新經濟時代企業產品多樣化走向市場需求多樣化是降低企業成本的一個重要舉措。
3.4縮短企業的生產周期并加速資金的周轉速度
企業應該以市場為導向,迅速地獲得相關的生產信息,及時的采購、生產、銷售,盡可能縮短企業的生產周期,使企業的資金周轉速度加快。在新經濟條件下我國的資金周轉速度比國外平均水平慢了幾倍,國有企業在提高資金周轉速度上還有很大的上限空間。
3.5把好產品的質量關并減少廢品虧損從而降低質量成本
由于勞動力自身的技能和責任心的有限,生產機器的使用精度的問題存在,生產過程中避免不了會出現低劣的或廢棄的產品,使得質量成本一直高居不下。為了能夠降低企業的質量成本,企業應該把產品的質量問題控制在一定的范圍,盡量降低生產過程中出現的質量問題,減少產品的返工和保修的需要,從而減少廢品虧損。節約質量成本,提高企業的經濟效益。
3.6根據企業的實際情況運用ERP系統降低企業成本
ERP系統是以現代科學的管理思想作為基礎、通過應用現代的計算機網絡信息技術優化組合而成的企業管理系統。ERP系統為企業提供了決策、計劃、控制和經營業績評估全方位的管理平臺。它通過對制造資源的綜合優化平衡和管理,協調企業間的各個生產和銷售環節,以市場為導向開展各項業務活動,使企業全方位提高激烈的市場競爭力,從而大幅地提高企業的經濟效益。根據美國生產與庫存系統學會(APICS)的統計,企業在使用EPR系統后,企業的生產成本平均降低了12%~15%。
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本文標題:新經濟下的工業企業成本管理的策略研究