一、開展外貿企業成本管理的重要性
由于歷史原因，導致外貿企業經營舉步維艱，尤其是國家取消配額優惠政策后，對外貿企業造成的形勢更為嚴峻，這些年來外貿企業除了受到某些客觀因素的影響外，最根本的原因在于投有建立與現代企業相適應的企業運行機制，現代企業制度還沒有真正的建立起來，對于外貿企業的經營管理，無論在理念上和具體運作上，仍然受到傳統的計劃經濟觀念和舊的管理模式的束縛，管理方式粗放，內部控制制度不健全，自律監管不嚴，經營管理不善，而徹底改革原有落后于形勢發展的管理模式，逐步建立健全適應市場經濟發展的現代企業管理模式，是保證外貿企業持續經營發展的根本出路。為此，外貿企業應按現代企業制度要求，建立嚴格的企業規章制度，抓好內部控制管理。并且通過學習參考國內外有關企業管理的先進理論和成功的經驗，結合具體實際情況，進一步完善企業成本管理方式，以求徹底改變企業面貌，為過渡到全面預算管理，建立現代企業科學管理機制奠定基礎。
二、外貿企業成本管理的主要內容及做法
(一)外貿企業成本管理的主要內容
企業成本管理是以價值指標為主對所有的收入和支出的控制管理，也可以說是全面預算管理，但并不完全達到全面預算管理的要求，它是根據本企業當前的管理水平和具體條件而制定的內部控制制度。
企業成本管理是指企業在生產經營全過程中，從投入到產出、所得與所費的全過程進行全面成本控制的管理方式，其特征是以人為本管理為基礎，預算管理為手段，以現金流量和流向為核心的管理模式。對每個經營環節的投入與產出、收入與支出實行全面核算和全面控制。嚴格執行收支兩條線，收支分流管理，全面控制現金流向與流量。其具體涵義是：一切收支必須納入管理范圍，特別是對過去我們所不知道的潛在收入，都要納入管理控制范圍；對所有的成本、費用支出，一律實行預算管理，做到保證必須的費用，控制必要的費用，卡住不必要的費用，爭取用最少的支出獲取最大的收益。實施全面的動態管理，要做到時時、事事、處處精細核算，不能用靜止的、一成不變的眼光來衡量現時已經發生變化的事物，并實行經營單位成本、費用一票否決制，目的是保持穩定增長的收益和規范支出，建立嚴格的收支崗位目標責任制，實施全員參與管理。要求人人都要知道有關運作程序和操作方法，明確奮斗目標和相關責任，只有這樣，才能達到全面成本管理的預期效果。
(二)成本管理是外貿企業生存的根本
成本是一項綜合性很強的指標，成本的高低不僅決定企業經濟效益的好壞，而且決定著企業競爭的強弱。因此，成本管理不僅是企業的永恒主題，而且是全員參與的一項經常性管理活動。它體現企業的基礎管理工作是否扎實、過硬。充分挖掘企業內部潛力，向管理要效益。
企業要緊緊抓好成本項目，把降低成本的指標層層分解，做到人人肩上有指標，形成企業上下人人關心成本，人人關心效益的新機制。徹底改變過去那種職工只管干，干部只管算，干算脫節的局面，把企業的責權利統一起來。成本管理是通過成本來計劃控制經濟活動。在計劃經濟下，外貿企業吃國家的大鍋飯，職工吃企業的大鍋飯，企業經營好壞與企業職工自身利益關系不大，企業和職工的成本觀念淡薄。在市場經濟下企業自負盈虧，經營好壞與企業和職工的利益緊密相關，降低成本已成為外貿企業生存發展的內在要求和客觀要素。成本是考核外貿企業經濟效益和衡量生產經營管理工作質量的綜合指標，企業各方面管理的成果最終都會直接或間接地反映在成本中，因此成本管理的范圍不能限于進出口業務。還應擴大到供銷存等經營的各個方面。
形成成本的全過程管理和全員管理。成本控制是成本管理的一個重要環節，通過不斷檢查標準的執行情況，從成本發生的根源上揭示和分析差
異，發現問題解決問題。在成本核算的時間上應采用月結成本，改變過去外貿企業季結成本的老傳統，這樣可以及時發現問題．及時加以改進。
(三)外貿企業成本管理的具體做法
1．推行領導成本管理目標責任制，加大企業成本管理的宣傳力度
為更好地組織和開展外貿企業成本管理活動，企業應成立全面成本管理領導小組，由一把手親自負責，財務部門具體負責辦理有關活動管理工作，內部審計部門協同配合開展全面成本管理活動。推行領導成本目標管理責任制。在組織工作落實后，企業應向廣大員工進行宣傳動員，通過大小會議反復宣傳，讓更多的人了解和接受參與企業成本管理，并及時解決存在的思想認識問題，為推行外貿企業成本管理打下良好的思想基礎。
2．要深入調查研究，摸清企業的實際情況
這是實施外貿企業成本管理，制定目標及保證其可操作性的重要前提，主要內容：收入核算，對重要的和輔助的收入進行調查核實，并對收入的潛力進行挖掘與測算；成本費用核算，主要掌握各項成本費用開支的基本狀況；按成本費用的屬性劃分為固定費用、可控費用和酌量性費用，并進行具體的對比分析，同時探索降低成本費用的途徑與可行的措施。
3．合理制定目標，提出切實可行的措施
在研究和分析有關資料的基礎上，合理地制定各項成本費用、收入的具體目標和利潤目標，其中重點是利潤目標。同時，必須提出切實可行的具體措施，以確保目標的實現。把總的目標細分到每一個管理環節，建立嚴格的、具有可行性的目標責任制，注意上下溝通，才能層層落實，明確各自的責任目標和應承擔的相關責任。
4．制定相應的獎罰與分配制度
把獎罰措施、分配制度與激勵機制掛鉤，做到獎罰分明，以調動廣大員工的積極性。年度終了，通過審計確認，對推行企業成本管理做出突出貢獻的部門和個人進行表彰和獎勵。
5．加強檢查力度
每季度末對各部門執行成本目標管理的情況進行檢查分析，對典型事例及時推廣，對存在問題及時提出解決的辦法。
三、外貿企業成本控嗣的嗣度保證
(一)員工應強化成本觀念，外貿企業應樹立“人人當家理財，處處精打細算”的良好風氣，認真搞好各環節控制，在職工中樹立“節儉光榮、浪費可恥”的責任意識。明確成本責任，形成獎懲機制，將降低成本的直接效果在各個降低成本的環節上顯現出來，從而在成本控制上充分
激發和利用人的因索，建立起企業全員的自律和相互間的約柬和激勵機鈳，使成本控智不再是一個單純的財務問題。加強對可控因素的控期，對于同等條件下，單位成本不同，應從自身管理尋找原因j查找管理缺陷，對于不可控因素則要設法消化。
(二)嚴格按規章制度辦事，令行禁止，切切實實貫徹目標成本責任制。
(三)要根據成本費用的不同特點，制定不同的成本控制方法。以現代的營銷手段來管理企業，降低銷售各項費用。打破傳統的營銷觀念，從產品上下功夫，生產出符合消費者心理的產品才會有市場，這要求企業在營銷過程中必須深入細致地進行市場凋研，包括產品質量和規模、國內外客戶可接受的價格、可供選擇的渠道和促銷手段等。最主要的是樹立良好的企業形象，實現真正的高效率生產，提高企業的經濟效益。
(四)要抓住考核這一關鍵環節，制定嚴格的質量考核制度，貫徹質量否決權原則，在質量保證的意蟈電下加大成本管理。
(五)建立成本分析制度和成本匯報制度，使成本分析走上科學化的軌道，并使好的成本控制方法能在公司范圍得到廣泛使用。
(六)科學地處理好獎罰關系，銅定靈活分配辦法，使成本控制與員工個人利益緊密相連，提高員工參與成本控制積極性。
通過推行外貿企業成本管理，可以取得顯著的成效。首先外貿企業要更新經營理念。企業成本管理可以提高干部員工的思想認識，使廣大員T明確在市場經濟條件下，必須建立健全現代企業的科學管理制度，不斷地改革創新，企業在激烈的市場競爭中才能得以生存發展。其次企業轉變管理方式，由傳統的管理模式向現代管理模式轉變、由經驗管理向科學管理方式轉變、由人治管理向法制管理方式轉變、由粗放型管理向集約化管理轉變。
外貿企業通過推行成本管理。為改善企業的經營管理找到了一條比較成功的路子，力爭實現增收節支。扭虧增盈。但這僅僅是開始，外貿企業發展的路程可謂任重道遠，在已取得成效的基礎上，要繼續努力，不斷地改革創新，為建立現代企業，促進我國社會主義市場經濟的發展做出應有的貢獻。
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本文標題：加強外貿企業成本管理提高企業經濟效益
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