群里經常有群友問到excel單元格下拉菜單如何制作,所以整理此文,方便大家學習。
第一,數據有效性制作的單元格下拉菜單
最常見的excel單元格下拉菜單就是下面截圖所示的類型,單擊B2單元格,出現一個倒三角的箭頭,單擊箭頭,會出現一個下拉菜單,然后可以選擇任何一個內容即顯示到單元格里面。
制作方法:選擇B2單元格,選擇數據——數據有效性,彈出“數據有效性”對話框,有效性條件允許——選擇“序列”,來源框:單擊引用箭頭,在工作表中選取D1:D11區域,或者直接輸入=$D$1:$D$11,確定。
提示:來源框可以是某些單元格區域,也可以手動輸入的列表項目,以“,”隔開即可。比如:男,女。注意中間的逗號必須是半角的。
第二,定義名稱制作單元格下拉菜單
1.選擇A1:A6單元格區域,單擊“公式”——“根據所選內容創建”,彈出“以選定區域創建名稱”對話框,勾選“首行”,確定。
2.選擇目標單元格(即需要下拉菜單的單元格),比如C1,單擊“數據”——“數據有效性”,來源輸入:=下拉菜單,確定。
第三,組合框控件制作單元格下拉菜單
使用組合框控件也可以制作下拉菜單,這種用法常用來制作動態圖表。具體的操作方法參考文章:excel 組合框控件使用方法http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=1150
下面是使用數據有效性制作的下拉菜單動畫演示過程,方便新手學習。
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本文標題:動畫教程:excel單元格下拉菜單的添加